出納工作在許多單位里往往不太被重視,他們認(rèn)為出納只要會管錢,會點錢,會加減乘除就行,在整個財務(wù)管理中沒有其他會計人員那么重要。其實這種認(rèn)為是大錯特錯。單從表面看出納工作的確很平凡,操作也較簡單,沒什么技術(shù)含量,更談不上有什么更高的發(fā)展前途,但事實并非如此,我認(rèn)為,無論什么性質(zhì)的單位都不應(yīng)忽視對出納崗位的重視,因為單位所有款項的進出、現(xiàn)金的收付都得經(jīng)過出納,現(xiàn)金是單位的血液,自始自終貫穿于單位生存和發(fā)展的每個環(huán)節(jié),一個單位能否保證資金的安全則取決于有沒有一名合格的出納人員。出納掌握著整個單位的經(jīng)濟命脈,是資金風(fēng)險的第一人,如果沒有選擇對出納,那么這個單位就會遇到資金上的風(fēng)險,造成經(jīng)濟損失甚至可能發(fā)生經(jīng)濟犯罪行為。因此,一個單位在重視會計同時,也不應(yīng)忽視對出納的重視。
出納是會計工作不可分割的一部分,出納與會計二者的地位是平等的,兩者應(yīng)當(dāng)相互制約,相互監(jiān)督,各負(fù)其責(zé),互相制衡,他們共同組成財務(wù)管理的有機整體。出納工作的好壞是決定會計基礎(chǔ)工作到位與否的關(guān)鍵因素。每一張憑單經(jīng)過會計的制單、審核、財務(wù)主管簽字后,最終都要流轉(zhuǎn)到出納的手中。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,對出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作質(zhì)量,工作效率也在逐步提高。出納工作的質(zhì)量和效率,直接關(guān)系到整個會計核算工作,相對于會計工作,出納工作的確很簡單,但要做好出納工作并不輕松,我認(rèn)為出納不但要具備扎實的理論基礎(chǔ)和實踐操作技能,還要具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德。
出納人員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金和票據(jù)的收支,保管和核算任務(wù),責(zé)任重大,出納每天和錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,因此現(xiàn)金收付時,要當(dāng)面點清金額。錢款票據(jù)存放要有序,才能避免日常工作差錯的出現(xiàn)。這就要求出納人員平時要加強學(xué)習(xí)和認(rèn)真貫徹《會計法》,準(zhǔn)確掌握和嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,遵守國家關(guān)于現(xiàn)金的管理規(guī)定及現(xiàn)金管理制度,如:現(xiàn)金的使用范圍;庫存現(xiàn)金的限額;現(xiàn)金的存取規(guī)定等,建立健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。使現(xiàn)金管理落實到實處,執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中若遇到什么難以解決的問題,出納員要以清醒的頭腦正視現(xiàn)實,不能擅自做決定,要請示主管領(lǐng)導(dǎo)來解決。對于記帳憑證中的每一張發(fā)票,每一個數(shù)據(jù),每一項內(nèi)容,出納人員都必須熟知,既使會計審核過的憑證,出納也要重新復(fù)核,根據(jù)審核無誤的憑證進行收付,這樣程序才算結(jié)束。所以,出納人員必須過目每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生過程,及核對各種票據(jù),這樣無形中給出納人員創(chuàng)造了很多學(xué)習(xí)會計核算業(yè)務(wù)的機會,了解的業(yè)務(wù)知識會越來越多,真正鉆研進去,就會發(fā)現(xiàn),處處有學(xué)問,時時有收獲,日積月累增長才干的機會也就多了。
優(yōu)秀本身原于一種工作習(xí)慣,一位優(yōu)秀的出納也是一種好的工作習(xí)慣的養(yǎng)成的。要想做好出納,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點做起:
一、要熱愛出納工作,要敬業(yè)、要努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)工作要求。
二、要了解單位的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金流量的相關(guān)知識,了解單位日常費用的開支,實時掌握單位的可用資金情況等。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,遵守庫存現(xiàn)金限額,現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時查對。
三、與其他會計人員相比較,出納更要嚴(yán)格地遵守會計職業(yè)道德,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣,作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納工作起來一定要全心身投入,不要受外界所干擾。
四、要以身作則,嚴(yán)于律己,凡事都要出于公心,心氣平和,不能眼氣,不能有私心雜念。面對錢欲物欲的考驗,把公款據(jù)為己有或挪作私用,作為出納雖然有方便的條件和較多的機會,但是面對這種情況做為一名出納就要有堅定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì),清正廉潔是出納的立業(yè)之本,要順利通過金錢的誘惑關(guān)。
五、出納要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的原本面目,并且要注意保守單位會計工作的秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。
六、出納人員平時還要刻苦掌握政策法規(guī)和制度,只有認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解、掌握了財經(jīng)法規(guī)和制度,才能提高自己的政策水平,才能使自己明白哪些事情該干,哪些事情不該干,那些事情要抵制,這樣工作起來就會得心應(yīng)手,就不會犯錯誤。
七、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的重要陣地,平時還要多學(xué)習(xí)安全知識,樹立安全意識,保管好現(xiàn)金,支票,票據(jù),印鑒,把保護自己分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。
由此可以看到,出納并不是人們所想像的那樣,收收錢,支支錢,記記帳那樣的簡單,出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關(guān)系。在實際工作中,有時需要犧牲個人的利益以維護國家利益,有時需要為了遵守和維護會計法律、法規(guī)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅持和必須做好的。為了保障國家和集體的利益,保護社會的公共財物,出納要真正肩負(fù)起國家賦予自己的職責(zé),時刻牢記與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,始終保持良好的工作態(tài)度和精神面貌,扎扎實實地做好服務(wù)工作,立足崗位,為維護會計工作秩序和單位的發(fā)展貢獻自己的力量。