為了正確地反映企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額,在進行利潤核算前,必須做好賬簿記錄、賬實核對和賬項調(diào)整的工作。具體步驟是:
(一)賬簿記錄
賬簿記錄是計算利潤的依據(jù),要使利潤計算得真實、準確,必須保證賬簿記錄的真實、完整、準確,因為賬簿是記錄各項經(jīng)營業(yè)務和計算財務成果的依據(jù)。
應該認真核對有關賬簿記錄,做到賬賬相符。如果發(fā)現(xiàn)不符,應立即查明原因,進行更正。
(二)賬實核對
由于賬簿核對只能保證賬簿記錄正確,但如果賬簿記錄與經(jīng)營活動的實際情況不一致,也必然會影響企業(yè)利潤的真實性。因此在賬簿核對的基礎上還必須進行賬實核對,進行財產(chǎn)清查。如果發(fā)現(xiàn)賬實不符,應以實物為準,經(jīng)報批后,調(diào)整賬簿記錄,以保證賬實相符。
(三)賬項調(diào)整
賬項調(diào)整是將屬于本期已經(jīng)發(fā)生而尚未人賬的經(jīng)濟業(yè)務,包括本期應得的收入和應負擔的支出,調(diào)整入賬。
賬項調(diào)整的主要內(nèi)容包括:
(1)本期已實現(xiàn)的而尚未人賬的主營業(yè)務收人和與之相配比的主營業(yè)務成本。
(2)本期已實現(xiàn)的而尚來人賬的其他業(yè)務收入和與之相配比的主營業(yè)務支出。
(3)本期已實現(xiàn)的而尚未入賬的投資收益。
(4)本期已實現(xiàn)的而尚未入賬的銀行存款利息收入和短期借款利息支出。
(5)本期已領用的原材料的轉(zhuǎn)賬。
(6)已領未用原材料“假退料”的轉(zhuǎn)賬。
(7)本期無形資產(chǎn)和長期待攤費用的攤銷。
(8)本期負擔的長期待攤費用的攤銷。
(9)本期職工福利費、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費的計提。
(10)已批準核銷的待處理財產(chǎn)損溢的轉(zhuǎn)賬。
(11)本期應負擔的營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加的計提,以及壞賬準備、存貨跌價準備、持有至到期投資減值準備、可供出售金融資產(chǎn)減值準備、固定資產(chǎn)減值準備和無形資產(chǎn)減值準備的計提或調(diào)整等。賬項調(diào)整必須在賬賬、賬實相符的基礎上進行。
做好核算利潤前的準備工作之后,便可進行利潤的匯總。利潤的匯總即收支結(jié)轉(zhuǎn),是指將一定時期內(nèi)企業(yè)各項收入和支出賬戶的余額,都集中結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶,以收抵支,計算確定盈虧。