會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大類,企業(yè)的會(huì)計(jì)一般都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),只起到了核算職能,另一項(xiàng)監(jiān)督與分析是管理會(huì)計(jì)的范疇,目前從事的較少。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)下行,企業(yè)也要培養(yǎng)會(huì)計(jì)的管理職能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要做好向管理會(huì)計(jì)方面轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。
成本控制管理會(huì)計(jì)“主內(nèi)”
成本控制管理會(huì)計(jì)是公司“主內(nèi)”的管理會(huì)計(jì)。該崗位要熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的流程,作為管理會(huì)計(jì)不能只是坐在辦公室里靜等車(chē)間數(shù)據(jù)的上報(bào)、核算,每天要到生產(chǎn)一線觀察生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否按工藝流程進(jìn)行生產(chǎn),檢查在生產(chǎn)過(guò)程中有沒(méi)有“跑冒滴漏”現(xiàn)象。
直接材料的使用是產(chǎn)品成本的重中之重,也是產(chǎn)品質(zhì)量的把 關(guān)重點(diǎn),邊角料收集要存放到指定區(qū)域,能用的進(jìn)行粉碎二次使用。如果公司用煤不是每次進(jìn)行稱重,而是用車(chē)次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)用量,這樣就要對(duì)每車(chē)的裝載立方數(shù)進(jìn)行核查,不能有時(shí)裝多半車(chē)算一車(chē),下次一滿車(chē)也算一車(chē)。
車(chē)間內(nèi)部所用維修機(jī)器或修復(fù)產(chǎn)品所用的備件要以舊換新,且要有車(chē)間主任的簽字。車(chē)間內(nèi)的機(jī)器設(shè)備要進(jìn)行定時(shí)保養(yǎng),不定期檢查,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),耗電量要進(jìn)行檢測(cè),以免造成不必要的電費(fèi)損耗。每項(xiàng)消耗的出庫(kù)都要有單據(jù),且要有下一道工序責(zé)任人的確認(rèn)。
產(chǎn)品有多個(gè)工序來(lái)完成的,每個(gè)工序的轉(zhuǎn)交下道工序時(shí)要有責(zé)任人確認(rèn),要保質(zhì)保量。每個(gè)工序的成本核算要按實(shí)際運(yùn)營(yíng)順序來(lái)完成,半成品按約當(dāng)量法核算成本,比例數(shù)值要經(jīng)核算確定。
成本控制管理會(huì)計(jì)要清楚生產(chǎn)工藝核算流程,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)監(jiān)控核查準(zhǔn)確,對(duì)生產(chǎn)消耗與產(chǎn)品完工情況進(jìn)行匯總分析,對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比對(duì),找出差額、原因就會(huì)輕而易舉了。因?yàn)槔习蹇吹牟皇菆?bào)表性的東西,老板要的是措施、解決問(wèn)題的方案。管理會(huì)計(jì)要根據(jù)自己整理的數(shù)據(jù)編制分析報(bào)告供老板參考。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)“主外”
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)是公司“主外”的管理會(huì)計(jì)。該崗位不只是開(kāi)票,與客戶核對(duì)往來(lái)賬這么簡(jiǎn)單,而是要熟悉各客戶產(chǎn)品的發(fā)出到結(jié)算回款流程:有的客戶屬于預(yù)付款的;有的客戶是收到貨開(kāi)票即付款的;有的客戶是收到貨用了產(chǎn)品以后才能開(kāi)票結(jié)算,開(kāi)票后還要等3個(gè)月回款的;有的客戶是收到產(chǎn)品用了還要賣(mài)出商品以后才給予結(jié)算回款的。每個(gè)客戶結(jié)算方式不同,所以每個(gè)客戶的購(gòu)銷(xiāo)合同管理會(huì)計(jì)要熟記于心。
管理會(huì)計(jì)對(duì)公司發(fā)出商品要跟蹤客戶結(jié)算開(kāi)票,每個(gè)月對(duì)于沒(méi)有開(kāi)票的產(chǎn)品,按照客戶列明細(xì)賬且與客戶進(jìn)行雙方核對(duì)確認(rèn),以免長(zhǎng)時(shí)間不開(kāi)票造成公司發(fā)出商品對(duì)方不確認(rèn)收到的隱患。開(kāi)票時(shí)根據(jù)客戶要求進(jìn)行開(kāi)據(jù)以免造成錯(cuò) 票作廢重開(kāi)的麻煩,客戶確認(rèn)收到發(fā)票入賬后要與對(duì)方核對(duì)財(cái)務(wù)往來(lái)賬,以確保雙方賬賬相符。公司財(cái)務(wù)銷(xiāo)售管理會(huì)計(jì)還要跟蹤客戶回款,月末對(duì)銷(xiāo)售、開(kāi)票、回款情況統(tǒng)計(jì)制表,進(jìn)行分析。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)要針對(duì)客戶的收入、利潤(rùn)進(jìn)行分析,還要對(duì)應(yīng)收賬款賬齡、回款率、外部倉(cāng)庫(kù)存貨庫(kù)存進(jìn)行分析。只有對(duì)外部倉(cāng)庫(kù)存貨分析到位,才不會(huì)產(chǎn)生太大的庫(kù)存積壓,以免出現(xiàn)客戶產(chǎn)品改型造成公司產(chǎn)品的報(bào)廢。庫(kù)存積壓還有可能使產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,尤其是季節(jié)性的產(chǎn)品;只有分客戶對(duì)收入利潤(rùn)分析才能做好客戶等級(jí)的管理;只有對(duì)應(yīng)收賬款賬齡及回款率分析才能使公司降低風(fēng)險(xiǎn)。
資金業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)主導(dǎo)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)
資金業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)是主導(dǎo)公 司運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的管理會(huì)計(jì)。資金業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)并不是來(lái)了錢(qián)我記賬,付出款我記賬,資金的花費(fèi)直接影響著公司的利益。
款項(xiàng)該不該花,如何花,何時(shí)花都是管理會(huì)計(jì)自己管理的范疇。
資金業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)要根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重、資金庫(kù)存額度編制付款計(jì)劃,資金緊張時(shí)要想法籌集資金,公司資金富余時(shí)可以做投資項(xiàng)目,這都需要管理會(huì)計(jì)制定方案給老板參考。每筆支出費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)要嚴(yán)把審核關(guān)口,超出規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo),出借白條資金在歸還日期還沒(méi)有歸還的要進(jìn)行催要。
總之,會(huì)計(jì)不但要做好自己的核算業(yè)務(wù),還要起到管理的職能,企業(yè)也要多組織會(huì)計(jì)進(jìn)行管理培訓(xùn),公司各部門(mén)配合好財(cái)務(wù)的管理工作,用數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)公司的業(yè)績(jī)。