匯款單位因匯票超過了付款期限或其他原因沒有使用匯票款項時，可以分別情況向簽發(fā)銀行申請退款：
（1）在銀行開立帳戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時，應(yīng)當(dāng)備函向簽發(fā)銀行說明原因，并將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行辦理退款。銀行將“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”和銀行留存的銀行匯票“卡片聯(lián)”核對無誤后辦理退款手續(xù)，將匯款金額劃入?yún)R款單位帳戶。
（2）未在銀行開立帳戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時，應(yīng)將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行，同時向銀行交驗申請退款單位的有關(guān)證件，經(jīng)銀行審核后辦理退款。
（3）匯款單位因“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”缺少其中一聯(lián)而不能在兌付銀行辦理兌付，而向簽發(fā)銀行申請退款時，應(yīng)將剩余的一聯(lián)退給匯票簽發(fā)銀行并備函說明短缺其中一聯(lián)的原因，經(jīng)簽發(fā)銀行審查同意后辦理退款手續(xù)。
匯款單位辦理退款手續(xù)，應(yīng)等到銀行轉(zhuǎn)回的銀行匯票第四聯(lián)“多余款收帳通知聯(lián)”后，財務(wù)部門根據(jù)“多余金額”（此多余金額等于原匯款金額），編制銀行存款收款憑證，其會計分錄為：
借：銀行存款
貸：其他貨幣資金———銀行匯票
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