1、從應付賬款賬戶的用途結(jié)構(gòu)分析，應付賬款明細賬應是貸方余額，它反映期末應付賬款數(shù)額。但是，預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現(xiàn)借方余額，該余額實際上是預付賬款。
預付賬款的核算有兩種方法，第一種方法是單獨設置預付賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨設置預付賬款賬戶而將預付賬款的內(nèi)容合并在應付賬款賬戶內(nèi)核算。按照第二種核算方法，如果預付賬款發(fā)生在前一個月，收到商品或接受勞務在后一個月，就會產(chǎn)生應付賬款明細賬借方余額，該余額實際上是預付賬款，在編制資產(chǎn)負債表時應包括在預付賬款項目內(nèi)。由于應付賬款明細賬借方余額的存在，所以應付賬款明細賬的貸方余額才是真實的應付賬款，在編制資產(chǎn)負債表時該余額應包括在應付賬款項目內(nèi)。應付賬款總賬余額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額，而不是真實的應付賬款。
2、如果不屬于上述情況，出現(xiàn)借方余額有可能存在：
(1)記賬錯誤。如：借貸方向記反、金額記錯、計算錯誤、會計科目記錯等。
(2)應付賬款多付現(xiàn)象。
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