一、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)恬動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、考核和評(píng)價(jià)的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，工作效率較低。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)的理論體系逐步完善，會(huì)計(jì)的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來，隨著市場(chǎng)需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，社會(huì)各方對(duì)會(huì)計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時(shí)間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越受到重視，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問世，實(shí)現(xiàn)了20世紀(jì)一項(xiàng)劃時(shí)代的變化。此后，計(jì)算機(jī)在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)所具有的能自動(dòng)、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生了。20世紀(jì)60年代中期以后，計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能得到了進(jìn)一步的改進(jìn)，可操作性不斷增強(qiáng)，為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計(jì)算機(jī)的問世，數(shù)據(jù)庫與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識(shí)到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時(shí)，專業(yè)會(huì)計(jì)軟件不斷翻新，電算化會(huì)計(jì)的理論研究不斷完善和成熟，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸成形。

在我國，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。19 81年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”，第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

1.國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國誕生，在20世紀(jì)50年代已被一些工業(yè)發(fā)達(dá)國家應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。1954年10月，美國通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資，從而引起了會(huì)計(jì)處理技術(shù)的變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計(jì)算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡單而重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它以模擬手工會(huì)計(jì)核算形式代替了部分手工勞動(dòng)，提高了這些勞動(dòng)強(qiáng)度較高的工作效率。

20世紀(jì)50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)分析、決策所需要的會(huì)計(jì)信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)是電子計(jì)算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)，打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu)，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，并加強(qiáng)了內(nèi)部管理。這一時(shí)期，所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實(shí)現(xiàn)共享。

20世紀(jì)70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)，各個(gè)功能系統(tǒng)可以共享儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。

20世紀(jì)80年代，微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn)，進(jìn)入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容，人類進(jìn)入了信息社會(huì)，微型電子計(jì)算機(jī)不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞，它促使各部門把小型機(jī)、微型機(jī)的通信線路相互聯(lián)結(jié)，形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高了計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的能力，取代了大型電子計(jì)算機(jī)。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)于1987年10月在日本東京召開的以“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”為中心議題的“第13屆世界會(huì)計(jì)師”大會(huì)，成為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。

20世紀(jì)90年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢(shì)。美國在這一領(lǐng)域已步人較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示，美國有300—400種商品化會(huì)計(jì)軟件在市場(chǎng)上流通。會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支。

2.我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

我國會(huì)計(jì)電算化工作始于1979年。其主要標(biāo)志是，1979年財(cái)政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月，在財(cái)政部一機(jī)部和中國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的支持下，在長春召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，這次會(huì)議成為我國會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑，在這次會(huì)上提出計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從此，隨著20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)在全國各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用、推廣和普及，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。概括起來，可以分為以下幾個(gè)階段：

(1)緩慢發(fā)展階段(1983年以前)

這個(gè)階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍十分狹窄，涉及的業(yè)務(wù)十分單一，最普遍的是工資核算的電算化。在這個(gè)階段，由于會(huì)計(jì)電算化人員缺乏，計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會(huì)計(jì)電算化沒有得到高度重視。因此，致使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較緩慢。

(2)自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)

從1983年下半年起，在全國掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱期，微型計(jì)算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。然而，由于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足，理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠，管理水平跟不上，造成在會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，浪費(fèi)了許多人力、物力和財(cái)力。

這一階段的主要表現(xiàn)：一是沒有經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究就匆匆上馬的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)項(xiàng)目占大多數(shù)，而且許多單位先買計(jì)算機(jī)，然后才確定上什么項(xiàng)目，沒有全盤考慮如何一步一步地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;還有的單位為了評(píng)先進(jìn)、上等級(jí)等原因，買一臺(tái)計(jì)算機(jī)來擺樣子。二是開展會(huì)計(jì)電算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門造車、低水平、重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重。三是會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)多為專用定點(diǎn)開發(fā)，通用會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究不夠，會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，商品化受到很大的限制。四是會(huì)計(jì)電算化的管理落后于客觀形勢(shì)發(fā)展的需要，全國只有少數(shù)地方財(cái)政部門開展了會(huì)計(jì)電算化組織管理工作，配備了管理會(huì)計(jì)電算化的專職人員，制定了相應(yīng)的管理制度，多數(shù)地區(qū)還設(shè)有著手開展管理工作。五是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才正在培養(yǎng)之中，從1984年開始，各大、中專院校，研究院所紛紛開始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專門人才。六是會(huì)計(jì)電算化的理論研究開始得以重視，許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門的班子研究會(huì)計(jì)電算化理論。1987年11月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了會(huì)計(jì)電算化研究組，為有組織地開展理論研究做好了準(zhǔn)備。

(3)普及與提高階段(1987年至今)

這一階段相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司，而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快，逐步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的限制，會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)具有多態(tài)性。可以說，我國會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)過程是：從單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，發(fā)展到全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程;從計(jì)算機(jī)處理和手工操作并行，發(fā)展到甩掉手工賬本，靠計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行完成記賬、算賬及報(bào)賬等任務(wù)的過程;從計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理，發(fā)展到用計(jì)算機(jī)匯總并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，為國家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會(huì)計(jì)信息的過程;從最初采用原始的軟件開發(fā)方法，發(fā)展到運(yùn)用現(xiàn)代軟件工程學(xué)方法開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過程;從單家獨(dú)戶開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，發(fā)展到設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，集中專門人才，開發(fā)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件的過程。

這一發(fā)展階段有如下幾個(gè)主要標(biāo)志：一是會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級(jí)行政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理，許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn);三是急于求成的思想逐漸被克服，失敗和成功的經(jīng)驗(yàn)給人們以啟示。

3.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

(1)會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展

1996年，在第二屆全國會(huì)計(jì)電算化會(huì)議上提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號(hào)，為我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展指明了方向。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關(guān)系。在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)信息是最普及和最大的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個(gè)子系統(tǒng)中。

因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會(huì)計(jì)軟件所依賴的信息主要來自會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。正因?yàn)槿绱?，發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財(cái)務(wù)管理軟件，并加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用于各種核算的編制賬表，或者說主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。功能較強(qiáng)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括分析、預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評(píng)價(jià)等方面的功能，并向管理會(huì)計(jì)方面延伸。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并且這種結(jié)合應(yīng)是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能只包括會(huì)計(jì)信息而獨(dú)立存在，而應(yīng)從會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場(chǎng)、生產(chǎn)等管理信息，建立“大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(2)向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)阿絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多，對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展。所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于Web技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度致為目標(biāo)，支持企業(yè)電子商務(wù)，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的財(cái)務(wù)管理模式。

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響是顯而易見的。就廣域環(huán)境而言，一方面，國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和共享;另一方面，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開放。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合，其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。一方面，Intranet技術(shù)使企業(yè)對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能;另一方面，借助于Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)外部信息需求者同樣可以實(shí)時(shí)獲取所需信息進(jìn)行分析，以便作出有效決策。

(3)會(huì)計(jì)信息的報(bào)告向?qū)崟r(shí)化、模式向多樣化方向發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實(shí)現(xiàn)，將能夠做到以不同的形式、不同的方法實(shí)時(shí)為各類信息使用者提供最新最快的信息，使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況。有利于單位的管理者審時(shí)度勢(shì)，抓住機(jī)遇，把握未來。研究如何在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，建立完善的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平是會(huì)計(jì)電算化的根本任務(wù)?？梢灶A(yù)見，在不久的將來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)體制的改革及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用必然滲透到整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用中，形成“管理型”、“網(wǎng)絡(luò)化”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)、市場(chǎng)營銷管理信息系統(tǒng)同其他系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)網(wǎng)，使會(huì)計(jì)電算化向綜合應(yīng)用和高層次管理等方面發(fā)展。

(4)會(huì)計(jì)軟件由“手工弄”向“智能型”發(fā)展

①操作過程智能化。在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如，當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證，那么借方科目自動(dòng)顯示現(xiàn)金，或者借方科目輸入“現(xiàn)金”，憑證類型自動(dòng)顯示“現(xiàn)收”。例如，借方已輸入“材料采購”科目，那么借方一般還有“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額”，而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購”的金額自動(dòng)計(jì)算。這類智能化工作還有很多，目前的會(huì)計(jì)軟件還完善。

②業(yè)務(wù)分析智能化。業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類，會(huì)計(jì)核算中的一級(jí)科目有幾十個(gè)，明細(xì)科目有幾百個(gè)，目的之一就是為了分析。目前的會(huì)計(jì)軟件根據(jù)經(jīng)驗(yàn)一般還增設(shè)了按“部門”、“項(xiàng)目”、“客戶”等幾種分類，也是為了便于分析。國際上流行業(yè)務(wù)流程重組理論。所謂業(yè)務(wù)流程重組，是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)除了傳統(tǒng)的流程之外，還可以隨時(shí)根據(jù)需要，進(jìn)行若干次的重新組合。這就要求：一方面，要把業(yè)務(wù)重組(分類)的權(quán)限交給用戶，而不是由軟件開發(fā)商去限定;另一方面，要解決標(biāo)志的多重性問題。所謂標(biāo)志的多重性問題.是指一筆業(yè)務(wù)或一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶需要進(jìn)行若干次重組(分類)時(shí)，可以給予多個(gè)不同的標(biāo)志。

③決策支持智能化。也就是將人類的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造性思維和直覺判斷等能力，用計(jì)算機(jī)語言來表達(dá)，模擬人腦進(jìn)行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規(guī)方法處理的問題。