內(nèi)容釋義
一般來說,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況設(shè)置會計崗位,一般大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會計主管、出納、固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、工資核算、成本核算、收入和利潤核算、資金核算、總賬報表和稽核等會計崗位。
小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少,應(yīng)適當合并或減少崗位設(shè)置,例如,可設(shè)置出納、總賬報表和明細分類核算等會計崗位。
業(yè)務(wù)要點
在規(guī)模較大的企業(yè),會計機構(gòu)通常根據(jù)會計核算的基本內(nèi)容確定會計崗位,并分設(shè)職能部門開展工作。
1.資金核算部門
負責(zé)資金的籌集與投資,貨幣資金的收支,往來款項的結(jié)算和清理,產(chǎn)品銷售和利潤的結(jié)算與分配,資金運作的分析以及財務(wù)計劃的制訂。
2.工資核算部門
負責(zé)職工各種工資、津貼和獎金的核算、分配和發(fā)放,代辦職工收入個人所得稅結(jié)算,以及有關(guān)工資的明確核算。
3.存貨核算部門
負責(zé)原材料及其他存貨的明確核算,核算原材料的采購成本,從數(shù)量和金額上控制、監(jiān)督采購、倉儲、銷售部門存貨的進、銷、存的核算工作。
4.成本核算部門
負責(zé)確定各項費用的開支標準及范圍;對于符合規(guī)定的各項費用進行正確分配和歸集,正確計算產(chǎn)品成本,編制成本報表;建立建全各項原始記錄、制定定額和計量檢驗制度等,做好成本核算的基礎(chǔ)工作;制訂成本計劃,分析成本計劃執(zhí)行情況;指導(dǎo)所屬各部門的成本核算。
5.固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)核算部門
負責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動和折舊,無形資產(chǎn)攤銷的明細核算與總分類核算;制訂固定資產(chǎn)更新計劃和大修理計劃,進行大修理的明細和總分類核算;從數(shù)量和金額上監(jiān)督使用部門和管理部門對固定資產(chǎn)的保管和敷衍,參與無形資產(chǎn)的評估工作。
6.綜合部門
負責(zé)定期編制會計報表;編寫企業(yè)經(jīng)濟活動分析,制訂或參與制訂財務(wù)、生產(chǎn)、銷售計劃;為企業(yè)經(jīng)營者提供財務(wù)信息,做好參謀;做好會計檔案的保管工作。
上面講述的會計職能是大方向的粗分。如果要對會計職能進行精細劃分的話,則需要結(jié)合所屬公司的自身規(guī)模、產(chǎn)品類別、所屬行業(yè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點等相關(guān)要素。例如,如果你所在的單位屬于大型的商品流通企業(yè),商品的流動量很大,現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)是每天工作的主要內(nèi)容,應(yīng)收賬款的控制在財務(wù)管理上也居于非常重要的地位。針對這些,公司里的會計崗位細分為:現(xiàn)金日記賬會計、銀行存款日記賬會計、應(yīng)收賬款管理會計、存貨管理會計等。有了這樣的一些細分,企業(yè)的財務(wù)工作就可以有條不紊地進行了,同時有利于財務(wù)崗位責(zé)任明確、分工明確,最終保持財務(wù)工作應(yīng)有的公允性和公正性。
應(yīng)用實務(wù)
企業(yè)在建立會計崗位責(zé)任制時,應(yīng)遵循以下幾項原則。
(l)要有利于加強會計管理、提高工作效率,要有利于分清職責(zé)、嚴明紀律,以符合考核管理的要求。
(2)要從實際出發(fā),堅持精簡的原則,切實做到事事有人管、人人有號責(zé)、辦事講效率、工作有檢查,以保證會計工作有秩序地進行。
(3)要同本單位的經(jīng)濟責(zé)任制相聯(lián)系,以責(zé)定權(quán)、責(zé)權(quán)明確、有獎有懲。,
(4)會計人員在崗位明確分工的前提下,要從整體出發(fā),發(fā)揚互相協(xié)助的精神,緊密配合,共同做好會計工作;對會計人員的丁作崗位要有計劃地進行輪換,以使會計人員能夠全面而熟悉各項工作。
(5)設(shè)置會計崗位時,可一人一崗,也叮一人多崗,應(yīng)根據(jù)單位的特點、業(yè)務(wù)繁簡和人員多少等情況來確定。會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當細分稽核,會計檔案保管,以及收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬日的登記等工作。
(6)各單位應(yīng)定期檢查會計崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行情況,獎優(yōu)罰劣,小斷總結(jié)經(jīng)驗,及時對會計崗位責(zé)任制加以修訂和完善。