(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。這種總賬,叫做日記總賬。
(三)棋盤式
為了簡化記賬工作,也可以采用棋盤式總賬,即按照總賬科目對應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護(hù)總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁式。