明細賬也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項，提供有關明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。新手往往在建賬初期不知道各種明細賬到底適合哪些業(yè)務。今天我們來講講各種明細賬在實務中的應用。
三欄式明細賬
三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算，而不需要進行數(shù)量核算的賬戶。例如，債權、債務等結算賬戶，其他只核算金額的賬戶也可采納。
多欄式明細賬
多欄式明細賬是根據(jù)管理需要，在一張賬頁內不僅按借、貸、余三部分設立金額欄，還要按明細科目在借方或貸方設立許多金額欄，以集中反映有關明細項目的核算資料，這種格式的明細賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“主營業(yè)務收入”（分產(chǎn)品的）等賬戶的明細核算。
數(shù)量金額式明細賬
數(shù)量金額式明細賬在“收入”、“發(fā)出”、“結存”三大欄內分別設置“數(shù)量”、“單價”、“金額”三小欄，一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數(shù)量核算的各項財產(chǎn)物資，例如，原材料、庫存商品等。
平行式明細賬
平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細賬其特點是將前后密切相關的經(jīng)濟業(yè)務，于核銷賬時在同一橫格內進行登記，以檢查每筆業(yè)務的完成及變動情況，這種格式適用于“物資采購”和某些應收、應付款項的明細核算。
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