新成立的公司要建以下賬冊(cè):
總賬,用于核算所有科目。
銀行日記賬,用于核算銀行存款。
現(xiàn)金日記賬,用于核算庫(kù)存現(xiàn)金。
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立賬簿的會(huì)計(jì)科目。
管理費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用,登記營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬設(shè)置二級(jí)科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。
固定資產(chǎn)明細(xì)賬,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。
應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。
應(yīng)交稅費(fèi)最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)賬(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)
新建單位和原有單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說的“建賬”。
建賬的基本步驟是:
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。