備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。備查賬簿的作用是對序時賬簿和分類賬簿進(jìn)行補充說明。根據(jù)實際需要，其設(shè)計方式可以靈活機動，不拘一格。備查賬簿的設(shè)計，主要包括下列情形：
（1）所有權(quán)對不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或代為保管的財產(chǎn)物資，應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的備查賬簿，如租入固定資產(chǎn)登記簿，受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等；
（2）對同一業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多方面登記的備查賬簿，一般適用于大宗、貴重物資，如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等；
（3）對某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項的備查簿，如經(jīng)濟合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。
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