內(nèi)容釋義

財產(chǎn)清查是指通過對企業(yè)的財產(chǎn)(包括各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、各種往來款項)進行實地盤點或核對，以查明其實有數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種方法。

賬實相符是保證會計信息資料真實的客觀要求，只有真實的會計信息，才能起到會計核算應(yīng)有的作用。然而，由于種種主客觀原因，往往會造成賬實不符。其主要原因有：財產(chǎn)物資的自然損耗，收發(fā)差錯，計量器具失靈，會計憑證或會計賬簿的漏記、重記、錯記或計算錯誤，不法分子的營私舞弊、貪污盜竊，自然災(zāi)害等非常損失。因此，必須對財產(chǎn)進行清查，對各項財務(wù)報表的真實性予以實地檢驗。

財產(chǎn)清查可以起到的作用主要有以下幾點。

(l)保證會計資料的真實性，提高會計信息質(zhì)量。通過財產(chǎn)清查，可以確定各項財產(chǎn)的實有數(shù)，將實有數(shù)和賬面數(shù)進行對比，將盤盈或盤虧數(shù)及時調(diào)整入賬，做到賬實相符，以保證賬簿記錄的真實正確，為編制報表做好準(zhǔn)備。

(2)加強企業(yè)財產(chǎn)物資的管理，提高經(jīng)濟效益。通過財產(chǎn)清查，可以找到財產(chǎn)賬文不符的原因，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)管理上存在的問題，并在此基礎(chǔ)上采取措施，堵塞漏洞，健全企業(yè)的財產(chǎn)物資管理制度，以保證財產(chǎn)物資的安全完整。同時，通過財產(chǎn)清查可以查明各項財產(chǎn)物資的仗用情況，查明有無閑置、超儲或不足的現(xiàn)象，從而充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的潛力，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益。

(3)確保結(jié)算制度的執(zhí)行。通過財產(chǎn)清查，可以查明企業(yè)的債權(quán)債務(wù)情況，促使企業(yè)及時結(jié)算應(yīng)收應(yīng)付款項，對已確認(rèn)的壞賬及時處理，對應(yīng)付款項及時歸還，避免長期掛賬和長期拖欠，遵守結(jié)算紀(jì)律，維護商業(yè)信用。

業(yè)務(wù)要點

1.財產(chǎn)清查的種類

(1)按照清查對象的范同劃分

按照清查對象的范圍劃分，財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查。

①全面清查

全面清查就是對所有財產(chǎn)物資、貨幣資金和各項債權(quán)債務(wù)進行全面盤點和核對。全面清查的內(nèi)容多、范圍廣，一般在以下幾種情況下，才需要進行全面清查。

·年終結(jié)算之前，為確保年度會計報表的真實性，要進行一次全面清查。

·在企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬有關(guān)系時，為明確經(jīng)濟責(zé)任，要進行一次全面清查。

·在開展資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等活動時，必須進行全面清查，以便按需要組織資金的供應(yīng)。

②局部清查

局部清查就是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)進行盤點和核對。它一般在以下情況下進行。

·商品、原材料、產(chǎn)成品等流動性較大或容易發(fā)生溢余、損耗的財產(chǎn)，除年終全面清查外，還應(yīng)在每月、每季輪流盤點或雨點抽查。

·各種貴重物資，至少每月盤點1次。

·庫存現(xiàn)金由出納人員在每日終了時自行清點1次。

·銀行存款和銀行借款每月應(yīng)與銀行核對一次。

·各種債權(quán)債務(wù)，每年至少應(yīng)核對l—2次。

(2)按照清查時間劃分

按照清查時間劃分，財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期(臨時)清查。

①定期清查

定期清查就是按預(yù)先安排的時間對財產(chǎn)進行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日結(jié)賬時進行。

②不定期清查

不定期清查是事先并未規(guī)定時問，而是根據(jù)實際需要所進行的臨時性清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。在以下幾種情況下，才需要進行不定期清查。

·更換財產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管人員時，為分清經(jīng)濟責(zé)任，需要對有關(guān)人員所保管的財產(chǎn)物資和現(xiàn)金進行清查。

·發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時，要對受災(zāi)損失的財產(chǎn)物資進行清查，以查明損失情況。

·單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時，應(yīng)對本單位的各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)進行清查。

2.財產(chǎn)清查的步驟

不同目的的財產(chǎn)清查，應(yīng)按不同程序進行，但就其一般程序來說，主要包括以下三個步驟。

(1)成立清查組織

財產(chǎn)清查涉及面較廣、工作量較大，必須專門成立清查組織，具體負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查工作。清查組織應(yīng)由會計、業(yè)務(wù)、倉庫保管等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成，并由某個主管人員負(fù)責(zé)清查組織的各項管理工作。

(2)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作

為做好財產(chǎn)清查工作，會計部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要做好各項業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要有以下幾項。

①會計部門應(yīng)在進行財產(chǎn)清查之前，為賬實核對提供正確的賬簿資料，并將有關(guān)賬簿登記齊全、結(jié)出余額。

②財產(chǎn)物資保管和使用等業(yè)務(wù)部門為方便盤點核對，應(yīng)登記好所經(jīng)管的各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬，并結(jié)出余額。將所保管的各種財產(chǎn)物資整理好，貼上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量。

③準(zhǔn)備好各種工具和登記用的表冊，如“未達(dá)賬項登記表”等。

(3)實施財產(chǎn)清查

在做好各項準(zhǔn)備工作以后，應(yīng)由清查人員根據(jù)清查對象的特點，采用相應(yīng)的清查方法實施財產(chǎn)清查。

在盤點財產(chǎn)物資時，財產(chǎn)物資的保管人員必須在場;在盤點現(xiàn)金時，出納員必須在場。盤點時，要由盤點人員做好盤點記錄。盤點結(jié)束時，盤點人員應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資的盤點記錄編制“盤存表”，并由盤點人員、財產(chǎn)物資的保管人員及有關(guān)責(zé)任人簽名蓋章。同時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿資料和盤存表資料填制“實存賬存對比表”，據(jù)以檢查賬實是否相符，并根據(jù)對比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄，分析差異原因，作出相應(yīng)的處理。

應(yīng)用實務(wù)

《會計法》第十七條規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄是文物及款項的實有數(shù)核對相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符”。

據(jù)此，對賬的內(nèi)容主要包括賬證核時、賬賬核時、、賬實核對和賬表核對。

1.賬實相符

賬實相符是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映，對于文物款項的增減變化情況，必須往會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此，通過會計賬簿記錄的正確性發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題，有利于查明原因、明確責(zé)任、改進管理、提高效益、保證會汁資料的真實和完整。

2.賬證相符

賬證相符是會汁賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料編制的，兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此，通過賬證核對，叮以檢杏、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，以保證會計資料的真實、完整。各單f移應(yīng)!與定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對，檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處，應(yīng)當(dāng)及時查明原因，并按照規(guī)定予以更正。

3.賬賬相符

賬賬相符是會計賬簿之問相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間，包括總賬各賬J'，之間，總賬與明細(xì)賬之間，總賬與日記賬之問，會計機構(gòu)的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等，相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系，通過定期核對，可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性，以便發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤，保證會計資料的真實、完整和準(zhǔn)確無誤。

4.賬表相符

賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核時相符的簡稱。保證賬表相符同樣也是會計核算的基本要求。由于會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄及有關(guān)資料編制的，兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。因此，通過檢查會計報表各項目的數(shù)據(jù)與會計賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致，可以確保會計信息的質(zhì)量。