賬戶的結(jié)構(gòu),是指用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶的具體格式。
由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的變動(dòng)在數(shù)量上表現(xiàn)為增加或減少兩種情況,因此賬戶在結(jié)構(gòu)上分為兩個(gè)基本部分,通常是“左方”和“右方”。每一方再根據(jù)一定的需要細(xì)分成具體的欄目,用來(lái)分別反映會(huì)計(jì)要素增加和減少的數(shù)額,以及增減變動(dòng)后的結(jié)果。賬戶的格式如表2—1所示。
表2 -1 賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)
1.賬戶的內(nèi)容
實(shí)用的賬戶一般包括以下內(nèi)容。
(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目。
(2)日期和說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要。
(3)增加或減少的金額。
(4)賬戶記錄所依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證號(hào)數(shù)。
2.賬戶左右兩方所記錄的內(nèi)容
賬戶左右兩方分別記錄的內(nèi)容主要有:本期增加額、本期減少額、期初余額和期末余額。
(1)本期增加額
本期增加額,是指在一定的會(huì)計(jì)期問(wèn)內(nèi)(月度、季度或年度)賬戶在左右兩方分別登記增加金額的合計(jì)額,一般又可以將其稱為本期增加發(fā)生額。
(2)本期減少藏
本期減少頓,是指在一定的會(huì)計(jì)期同內(nèi)(月度、季度或年度),賬戶在左右兩方分別登記減少金額的合計(jì)數(shù),一般又可以將其稱為本期減少發(fā)生額。
(3)期初余額
期初余額,就是會(huì)計(jì)期間(月度、季度或年度)開始時(shí),上期留存的余頓。
(4)期末余額
期末余額,就是會(huì)計(jì)期間(月度、季度或年度)結(jié)束時(shí),本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額也就是下一期的期初余額。
上述四者的關(guān)系可以用關(guān)系式來(lái)表示:
本期期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額一本期減少發(fā)生額