經(jīng)常聽到有朋友講，工廠的固定資產(chǎn)不好管理，甚至很難理清，有的直接用“一團(tuán)糟”來表述。固定資產(chǎn)價(jià)值一般很大，如果出現(xiàn)丟失損壞情況，上司追究責(zé)任，結(jié)果可想而知，作為員工自然明白其中的利害關(guān)系，很多人奉行明哲保身的原則，生怕責(zé)任落到自己身上，人人視而遠(yuǎn)之。記得前幾天工廠盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，有一部研發(fā)用的電路板雕刻機(jī)，由于長(zhǎng)期不用，擱在生產(chǎn)部的一個(gè)角落里無人問津，后來發(fā)現(xiàn)研發(fā)部的盤點(diǎn)清單中沒有它，而賬務(wù)上卻清楚的記錄著他的存在，于是財(cái)務(wù)部要求研發(fā)主管找到這個(gè)固定資產(chǎn)，而研發(fā)主管卻以設(shè)備已經(jīng)停用而置之不理，他的回答是已不關(guān)他們部門的事了。那臺(tái)設(shè)備的確已經(jīng)停用，賬面的原始價(jià)值是兩萬美元，記得是一個(gè)研發(fā)副總手下的一個(gè)紅人搞壞的，據(jù)知情的同事說，花幾千塊修一下，還可以用，壞了以后就沒有敢說，提出修理就等于暴露問題，研發(fā)部幾十號(hào)人都在研發(fā)副總手下混，膽敢舉報(bào)副總紅人的后果，大家也很清楚，那個(gè)平時(shí)“笑里藏刀”的研發(fā)副總給同事“戴帽子”，“糾辮子”很在行，再說舉報(bào)也沒有獎(jiǎng)勵(lì)。研發(fā)的那個(gè)主管雖然是部門負(fù)責(zé)人，但同時(shí)也是老板紅人，處罰他于情于理都說不通，此事也只能就此了結(jié)，俗話說在什么山上唱什么歌，這樣文化氛圍的企業(yè)，工作能做到查出問題就已經(jīng)不錯(cuò)了，解決是永遠(yuǎn)沒有時(shí)間表的。

一下子說遠(yuǎn)了，對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，前一篇文章已經(jīng)講過它的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，但是確認(rèn)固定資產(chǎn)只是資產(chǎn)管理的一項(xiàng)前期工作，由于固定資產(chǎn)價(jià)值很大，并且是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料和物質(zhì)資源，對(duì)于固定資產(chǎn)后續(xù)的維護(hù)與保養(yǎng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的任務(wù)。主要分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：

1. 驗(yàn)收合格：登記入賬的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)上要求必須調(diào)試驗(yàn)收合格，只有達(dá)到可以使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)才能發(fā)揮生產(chǎn)效能，才能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于沒有安裝完成的固定設(shè)備，在財(cái)務(wù)的處理上也有相應(yīng)的規(guī)定，那就是記入到“在建工程”項(xiàng)目，作為正式固定資產(chǎn)的一個(gè)過渡稱謂。

2. 登記品名，規(guī)格：要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，固定資產(chǎn)必須有固定的名稱，名稱必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)明，通俗易記，準(zhǔn)確無誤，比如空調(diào)，最好不要寫成“制冷設(shè)備”甚至更另類的名稱，以免造成識(shí)別上的問題。固定資產(chǎn)除名稱以外，還應(yīng)該有明確的規(guī)格，否則隨著同類設(shè)備的增加，很可能增加上識(shí)別的難度，比如電腦的主機(jī)，顯示器等就有其不同的規(guī)格。一方面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬的時(shí)候必須登記固定資產(chǎn)名稱，規(guī)格，另一方面，對(duì)于使用部門的固定資產(chǎn)，必須在醒目的位置上張貼固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)簽上注明與會(huì)計(jì)賬務(wù)上相同的名稱及規(guī)格。

3. 設(shè)立固定資產(chǎn)編碼：在固定資產(chǎn)較多的企業(yè)的，由于品名，規(guī)格的相同或相似，對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理，盤點(diǎn)，識(shí)別帶來許多的不便。如果要解決這個(gè)問題，就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)編碼，會(huì)計(jì)人員對(duì)于確認(rèn)的每一項(xiàng)固定資產(chǎn)，都編制出一個(gè)唯一的固定資產(chǎn)編碼，將這一個(gè)編碼同時(shí)在會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)物標(biāo)簽中體現(xiàn)出來。比如我們可以將資產(chǎn)分為辦公設(shè)備，機(jī)器設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，其他設(shè)備，例如以JQ20090101001來編排，此編碼共設(shè)四級(jí)，第一級(jí)“JQ”代表：機(jī)器設(shè)備，第二級(jí)“2009”代表：年份，第三級(jí)“0101”代表：固定入賬的日期，第四級(jí)代表當(dāng)天日期中第幾項(xiàng)入賬的固定資產(chǎn)。這樣下來我們就給每一項(xiàng)固定資產(chǎn)排列出了一個(gè)“身份證號(hào)碼”，固定資產(chǎn)的醒目位置貼一張“固定資產(chǎn)身份證”即“標(biāo)簽”，上面有名稱，規(guī)格，編碼，而且這個(gè)“身份證號(hào)碼”是終生的，唯一的。

4. 確定管轄制度：一般來講，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行“屬地管轄”的原則，存放位置確定了固定資產(chǎn)的歸屬部門，這樣的原則容易確定資產(chǎn)責(zé)任部門，落實(shí)資產(chǎn)直接責(zé)任人，會(huì)計(jì)人員在登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬的時(shí)候，還必須注明資產(chǎn)的責(zé)任部門，責(zé)任人，存放位置，隨著組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員的變動(dòng)而更新。如果在固定資產(chǎn)管理中能做到責(zé)任到人，這樣在防止丟失，推托保管責(zé)任，降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險(xiǎn)方面有相當(dāng)重要的作用。

5. 建立對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備移動(dòng)，改裝，報(bào)廢的會(huì)計(jì)備案制：企業(yè)的信息必須是流通的，完全暢通的信息，才能夠保持管理步驟上的協(xié)調(diào)一致。固定資產(chǎn)的移動(dòng)，可能使固定資產(chǎn)的責(zé)任部門及責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)，這就要求使用部門應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行變更，以免出現(xiàn)責(zé)任的真空。在固定資產(chǎn)的改裝與報(bào)廢過程中，需要及時(shí)會(huì)同監(jiān)督部門共同處理，特別是固定資產(chǎn)的報(bào)廢，不僅僅是實(shí)物的丟棄或變賣，更重要的是會(huì)計(jì)人員必須將其進(jìn)行賬務(wù)報(bào)廢處理，及時(shí)核銷固定資產(chǎn)記錄，以免在年終盤點(diǎn)中出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，無法查明的盤虧現(xiàn)象。

6. 安全保衛(wèi)工作：固定資產(chǎn)由于價(jià)值較大，對(duì)其保衛(wèi)工作顯得很重要，這就要求門衛(wèi)對(duì)出入的資產(chǎn)進(jìn)行要求的檢查，登記，對(duì)資產(chǎn)的外借，外移必須例行必要的手續(xù)和監(jiān)督程序，

7. 年底定期盤點(diǎn)和平時(shí)不定期的抽查也是固定資產(chǎn)必要的保全措施之一。對(duì)于固定資產(chǎn)日常管理能做到上述幾點(diǎn)的企業(yè)，盤點(diǎn)的工作量相對(duì)較小，只要會(huì)計(jì)人員將各部門所管轄的固定資產(chǎn)清單打印出來，分發(fā)到各部門實(shí)地核對(duì)便可，但這個(gè)辦法有一個(gè)小缺點(diǎn)，就是對(duì)盤盈的固定很難反映，但是正常情況下，企業(yè)一般不存在無故多出來的固定資產(chǎn)。

另一種情況，對(duì)于平時(shí)工作沒有到位，固定資產(chǎn)沒有注明標(biāo)簽，賬務(wù)上沒有確定存放位的企業(yè)，必須對(duì)全廠的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，不留死角，各部門歸納匯總以后，交到財(cái)務(wù)部核對(duì)，以確定固定的盤虧及盤盈情況，這個(gè)辦法，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作量是很大的，也很容易造成漏盤的現(xiàn)象。所以說，要想做好固定資產(chǎn)的管理工作，不能馬虎大意，平時(shí)就須付出相當(dāng)?shù)臅r(shí)間及精力，只有平時(shí)多付出，才能增強(qiáng)資產(chǎn)的安全系數(shù)，但由于人類惰性的存在，這將是一個(gè)永恒的矛盾。