下面是小編整理的關(guān)于記賬的常識(shí),主要分為以下幾個(gè)方面,希望對(duì)您有所幫助。
(1)記賬,必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記。
(2)為了使記賬簿記錄清晰、整潔,防止篡記,記賬時(shí)必須用藍(lán)(黑)色墨水鋼筆書寫,除了復(fù)寫以外,不得用鉛筆或圓珠筆。
(3)各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁時(shí),應(yīng)在挑行、空頁處用紅色墨水筆對(duì)角線注銷,注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(4)記賬時(shí),每筆賬,都要記明日期、憑證號(hào)。數(shù)、摘要(匯總記賬時(shí)可以免填和金額。記賬后,要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁次,或劃“√”符號(hào),以免出現(xiàn)重記、漏記現(xiàn)象,
(5)記賬,要保持清晰、整潔,記賬的文字或數(shù)字都要端正、清楚,不得對(duì)賬簿進(jìn)行亂擦、挖補(bǔ)、涂改或用其他化學(xué)方法更改字跡。
(6)記賬,除結(jié)賬畫線,沖銷、調(diào)整賬務(wù)和更正錯(cuò)誤記錄外,不得用紅色墨水書寫,因?yàn)樵跁?huì)計(jì)核算巾紅色數(shù)字表示對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖銷、沖減數(shù)或表示負(fù)數(shù)。
(7)記賬,應(yīng)按會(huì)計(jì)憑證上的分錄所指借、貸方向登記,不要記錯(cuò)借、貸方向,凡需要結(jié)出余額的賬戶,在結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字以表示該賬戶已經(jīng)結(jié)平,同時(shí)在金額欄“元”位上用“O”或“≤”表示。
(8)各個(gè)賬戶在一張賬頁記滿時(shí),應(yīng)在該賬頁的最后一行加計(jì)本頁借、貸雙方發(fā)生額并結(jié)出余額,并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,同時(shí)在下一頁的首行記入上頁加計(jì)的發(fā)生額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
(9)訂本式賬簿,一般都編有賬頁的順序號(hào),不得任意撕毀:活頁式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后,除經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意外,也不得隨便抽掉或調(diào)換。
(10)啟用各種賬簿時(shí),應(yīng)在“賬簿啟用及交接表”中填明各項(xiàng)目,如“賬簿名稱”、“啟用日期”、“賬簿頁數(shù)”(活頁賬簿可在裝訂成冊(cè)時(shí)補(bǔ)填),并由記賬人員簽字或蓋章,以明確崗位責(zé)任。記賬人員如有變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),注明交接日期和交接雙方人員姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章?!百~簿啟用及交接表”一般格式見賬本前頁。
(11)記賬對(duì)文字、數(shù)碼字書寫的要求。
①文字書寫的字體,一般以楷書為主??蛇m當(dāng)?shù)剡\(yùn)用行書,但必須接近于楷書,不得過分潦草。
②文字書寫時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,不寫錯(cuò)別字,不得亂用簡(jiǎn)化字,數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。
③數(shù)字的書寫必須要規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表格的金額欄,一般都印有金額線,數(shù)字必須填寫在金額線內(nèi),高度約占與格子的三分之二或二分之一,使行與行之間有勻稱的間隔,這不僅使所做的記錄有整齊、美觀感,而且還為更改錯(cuò)賬留有余地。
④多數(shù)字要大小勻稱,必須一個(gè)一個(gè)地寫,不可連筆寫,字體一般自左向右略為傾斜,但傾斜度要前后一致,通常在60—70度之間。
上述這些文字和數(shù)碼字書寫的要求,不僅適用于記賬,對(duì)填制會(huì)計(jì)憑證和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,同樣要符合這些要求。