大多數(shù)單位的財務(wù)人員都知道發(fā)票是合法的憑據(jù)，可以入賬，而對于收據(jù)是否能入賬，卻不是很清楚。個別單位的財務(wù)人員以為，除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，都不能作為合法的財務(wù)憑據(jù)入賬。
其實，收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的“白條”不能畫等號，收據(jù)也是收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費用入賬。
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費，環(huán)保局收取環(huán)保費等等，都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據(jù)作為合法的費用憑據(jù)。
單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。
除了上述幾種收據(jù)外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的“白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。
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