出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時(shí),一般應(yīng)按下列程序辦理:
(1)首先應(yīng)審查現(xiàn)金收、付款憑證及其所附原始憑證的內(nèi)容,看其是否填寫(xiě)齊全、清楚,兩者內(nèi)容是否一致。
(2)然后依據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證的金額,先點(diǎn)數(shù)整數(shù)(即大數(shù))再點(diǎn)數(shù)零數(shù)(即小數(shù)),具體說(shuō)是先點(diǎn)數(shù)大額票面金額,再點(diǎn)數(shù)小額票面金額,結(jié)合先點(diǎn)數(shù)成捆的(暫不拆捆)、成把(卷、指鑄幣)的(暫不拆把、卷),再點(diǎn)數(shù)零數(shù)。在點(diǎn)數(shù)過(guò)程中,一般應(yīng)連點(diǎn)數(shù),邊在算盤(pán)或計(jì)算器上加計(jì)金額,點(diǎn)數(shù)完畢,算盤(pán)或計(jì)算器上的數(shù)字,和現(xiàn)金收、付款憑證上的金額和點(diǎn)數(shù)數(shù)額三者應(yīng)相同。
(3)從整數(shù)至零數(shù)、逐捆、逐把、逐卷地拆捆點(diǎn)數(shù),在拆捆、拆把、拆卷時(shí)應(yīng)暫時(shí)保存原有的封簽、封條和封紙,點(diǎn)數(shù)無(wú)誤后才可扔掉。
(4)點(diǎn)數(shù)無(wú)誤后,即可辦理具體的現(xiàn)金收存業(yè)務(wù)。