出納，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中現(xiàn)金、票據(jù)的付出和收進(jìn)的簡稱。出納通常包含兩層意思：一是指工作，即財會部門關(guān)于現(xiàn)金及票據(jù)的收進(jìn)、付出、結(jié)存；二是指人員，即管理和經(jīng)辦現(xiàn)金及票據(jù)收進(jìn)、付出、庫存的財會人員。這后一層含義是由第一層含義派生延伸而來的。
在日常經(jīng)濟(jì)生活中，為什么要設(shè)置出納崗位呢？現(xiàn)金作為一種特殊的商品，是人們最為關(guān)心和渴求的一種財富；現(xiàn)金作為資本的一個組成部分，又是流動性最強(qiáng)、性能最活躍的一種流動資產(chǎn)，可以說誰得到了它，誰就得到了物質(zhì)財富。所以現(xiàn)金不同于其他資產(chǎn)，在管理和核算上需要有一種極為嚴(yán)密的手續(xù)，要有相互監(jiān)督和制約的手段，從而保證其安全完整和不受損失，這就要求在日常工作中建立和完善現(xiàn)金核算和現(xiàn)金管理制度。這一制度最顯著的特點，就是在核算和管理中要求賬錢分管：一部分財會人員（會計員）分管賬目（指現(xiàn)金總賬，或稱總賬中的現(xiàn)金科目）；一部分財會人員（出納員）具體分管現(xiàn)金的收、付、存，以互相配合、互相制約，共同管理好現(xiàn)金的核算和管理工作。在而，財務(wù)會計制度歷來規(guī)定，財會部門要設(shè)置出納崗位，根據(jù)單位的規(guī)模大小和業(yè)務(wù)量多少，配備相應(yīng)的出納人員。
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