問:出納與會計(jì)在工作中怎樣默契配合,達(dá)到既和諧,又有牽制的工作效果?
答:會計(jì)與出納之間是分工與協(xié)作的關(guān)系:作為記賬憑據(jù)的會計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間按照一定的順序傳遞。他們相互利用對方的核算資料,共同完成會計(jì)核算任務(wù),缺一不可。
同時,他們之間互相牽制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬。均有金額上的等量關(guān)系。
這樣出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間必須相互核對賬目以保持一致。會計(jì)工作必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計(jì)檔案保管。不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計(jì)和明細(xì)賬會計(jì)則不得管錢管物。