應收賬款管理不善的后果有哪些
來源:易賢網 閱讀:615 次 日期:2016-08-20 09:25:11
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應收賬款管理是指在賒銷業(yè)務中,從授信方(銷售商)將貨物或服務提供給受信方(購買商),債權成立開始,到款項實際收回或作為壞賬處理結束,授信企業(yè)采用系統(tǒng)的方法和科學的手段,對應收賬款回收全過程所進行的管理。其目的是保證足額、及時收回應收賬款,降低和避免信用風險。應收賬款管理是信用管理的重要組成部分,它屬于企業(yè)后期信用管理范疇。

1、降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降

由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業(yè)務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業(yè)流動資產墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉,進而導致企業(yè)經營實際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標。

2、夸大了企業(yè)經營成果

由于我國企業(yè)實行的記賬基礎是權責發(fā)生制(應收應付制),發(fā)生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業(yè)的帳上利潤的增加并不表示能如期實現現金流入。會計制度要求企業(yè)按照應收賬款余額的百分比來提取壞帳準備,壞帳準備率一般為3%-5%(特殊企業(yè)除外)。如果實際發(fā)生的壞帳損失超過提取的壞帳準備,會給企業(yè)帶來很大的損失。因此,企業(yè)應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經營成果,增加了企業(yè)的風險成本。

3、加速了企業(yè)的現金流出

賒銷雖然能使企業(yè)產生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現金流出,主要表現為:

(1)企業(yè)流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入,并未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的,企業(yè)必須按時以現金交納。企業(yè)交納的流轉稅如增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。

(2)所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但并未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。

(3)現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業(yè)現金流出。

4、對企業(yè)營業(yè)周期有影響。

營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現金為止的這段時間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周轉天數和應收賬款周轉天數,營業(yè)周期為兩者之和。由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴重影響了企業(yè)正常的生產經營。

5、增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業(yè)帶來額外損失

企業(yè)面對龐雜的應收款賬戶,核算差錯難以及時發(fā)現,不能及時了解應收款動態(tài)情況以及應收款對方企業(yè)詳情,造成責任不明確,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應收賬款該按時收的不能按時收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由于資料不全而不能收回,直至到最終形成企業(yè)單位資產的損失。

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