單位的現(xiàn)金必須按照《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定的范圍辦理支出業(yè)務,主要包括日常經營性零星支出(如發(fā)放工資等)、非經營性往來支出(如職工生活借款等)以及其他支出。出納人員進行現(xiàn)金支出管理時,應嚴格按照支出原則和有關的規(guī)章制度審核付款憑證,按程序辦理付款手續(xù),及時發(fā)現(xiàn)并解決有關問題,保證現(xiàn)金支出的安全。
現(xiàn)金支出的原則
出納人員必須以嚴肅認真的態(tài)度處理現(xiàn)金支出業(yè)務,因為支出一旦發(fā)生失誤,將會給單位造成難以追補的經濟損失?,F(xiàn)金支出的原則主要包括:
(l)現(xiàn)金支出的合法性。出納人員必須以內客真實、準確、合法的付款憑證為依據(jù),在付款前其付款手續(xù)必須完備,有關領導已經簽字或已審核無誤。
(2)現(xiàn)金支出手續(xù)的完備性。出納人員應接規(guī)定的程序審核并辦理現(xiàn)金支付手續(xù),做到支付憑證合法、審批手續(xù)齊全有效、支付事項當面結清、賬務處理正確合理。
(3)不得套取現(xiàn)金用于支付。套取現(xiàn)金是指為了逃避開戶銀行對現(xiàn)金的管理,采用不正當?shù)氖侄闻撟骷?、支出現(xiàn)金的違法行為,主要有以下幾種形式:
①編造合理用途(如差旅費、備用金的名義)超限額支取現(xiàn)金的行為。
②利用私人或其他單位的賬戶支取現(xiàn)金的行為。
③將公款轉存?zhèn)€人儲蓄的行為。
④用轉賬方式通過銀行或郵局匯兌、異地支取現(xiàn)金。
⑤用轉賬憑證換取現(xiàn)金。
⑥虛報冒領工資、獎金和津貼補助。