作為一個資源轉(zhuǎn)化增值鏈的企業(yè),從產(chǎn)品的市場調(diào)研到售后服務(wù)的整個過程,任何環(huán)節(jié)都與企業(yè)的現(xiàn)金流交織在一起?,F(xiàn)金流管理的好壞決定著企業(yè)的生存和未來的發(fā)展。
當(dāng)企業(yè)老板的必須懂得現(xiàn)金流的重要性,收入必須是每天的、流水性的,支出必須是間斷性的,隔幾天、隔幾個月才支出的,這樣,你的日子就好過了。然而,現(xiàn)實(shí)中,我們的許多企業(yè)幾乎是反過來的———支出是流水的,收入是階段性的,為什么是階段性的呢?每天生產(chǎn)出東西好不容易才賣出去,把錢收回來,或者好容易弄到一筆貸款,才有錢花,因?yàn)槠髽I(yè)不是每天都有收入,但支出呢?電話要天天打、水電費(fèi)要日日付、汽車要時時開、吃喝招待幾乎要天天有,加之企業(yè)的日常采購和管理費(fèi)用的開支,這樣企業(yè)就很累了。還不如那些小飯館,現(xiàn)金收入不高,但是每天
都有流水,這也是中原和北方等一些地區(qū)大餐館“干”不過小飯店的最主要原因,因?yàn)樵谥性捅狈降囊恍┑貐^(qū),但凡單位請客都有“簽單”的習(xí)慣,許多大的飯店都是這樣被“簽”垮的。
現(xiàn)金循環(huán)有兩種表現(xiàn):一是短期現(xiàn)金循環(huán),另一種是長期現(xiàn)金循環(huán)。無論哪一種,當(dāng)產(chǎn)品價值實(shí)現(xiàn)而產(chǎn)生現(xiàn)金流入時,都要重新在新一輪循環(huán)中參與不同性質(zhì)的非現(xiàn)金轉(zhuǎn)化,由于存在這樣的過程,企業(yè)現(xiàn)金流往往是不平衡的。
如何管好現(xiàn)金流呢?應(yīng)從兩個方面入手:
一是預(yù)測,現(xiàn)金流預(yù)測的主要目的是確保企業(yè)在需要時,以可以接受的成本籌集到足夠的現(xiàn)金,這就要求企業(yè)老總和財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)全面的經(jīng)營情況有所了解,要根據(jù)實(shí)際情況作出與實(shí)際情況相關(guān)的計(jì)劃。對企業(yè)整個支出,還要有否決權(quán),以防止不必要的支出。同時,這個預(yù)算也要及時反饋給企業(yè)的各相關(guān)部門。
二是控制,現(xiàn)金流量控制是管理一個企業(yè)現(xiàn)金收入、企業(yè)內(nèi)部各部門之間現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,以及企業(yè)現(xiàn)金支出的技術(shù),他需要一個強(qiáng)有力的部門來控制,以及一個強(qiáng)有力的實(shí)施計(jì)劃。公司財務(wù)部門只是一個方面,還要有審核部門進(jìn)行成本把關(guān)。即從一個項(xiàng)目開始就進(jìn)行策劃、定位,然后從總量、分項(xiàng)進(jìn)行控制,并且這種控制是實(shí)時控制。
事實(shí)上,現(xiàn)金流與流水一樣,不能干,也不能溢,要追求一個平衡,現(xiàn)金流管理得好,就要有真正的切實(shí)的可行的辦法。在企業(yè)中,要有全面的預(yù)算,讓企業(yè)全面的工作計(jì)劃與現(xiàn)金流相銜接。想入非非是不行的,如果你沒有那么大的實(shí)力,就去做那么大的事情,那你肯定會把現(xiàn)金流拉斷,當(dāng)然你也肯定是一無所成,企業(yè)難以維持。在企業(yè)內(nèi)部,溝通也好,管理也好,制度必須是明確和強(qiáng)制的。在企業(yè)外,企業(yè)必須準(zhǔn)確編制預(yù)算,這個預(yù)算要保證企業(yè)的現(xiàn)金流暢通,同時,企業(yè)也必須與銀行緊密聯(lián)系起來,充分發(fā)揮銀行的作用,確保企業(yè)現(xiàn)金流的暢通。
行業(yè)不同,企業(yè)不同,現(xiàn)金流的要求亦有不同,但有一點(diǎn)是相同的,那就是:現(xiàn)金流自始之終貫穿于企業(yè)的整個環(huán)節(jié)之中,說他是企業(yè)生命之流一點(diǎn)也不為過。