對(duì)出差差旅費(fèi)和職工探親路費(fèi)報(bào)銷以外的各種報(bào)銷原始憑證的審核,一般要注意以下幾個(gè)方面:
(1)填制發(fā)票的日期是否正確,是否有未填或錯(cuò)填日期的情況。
(2)購買單位名稱填寫是否正確,有否未填或錯(cuò)填名稱,或者有否將外單位的發(fā)票誤到本單位報(bào)銷的情況。
(3)填寫的商品名稱、規(guī)格、牌號(hào)、型號(hào)與實(shí)際驗(yàn)收物品名稱,規(guī)格、牌號(hào)、型號(hào)是否相符。
(4)商品數(shù)量、單價(jià)和金額是否正確,計(jì)算金額是否正確,有否寫錯(cuò)、誤記的情況。
(5)發(fā)票金額的大寫和小寫是否正確,有否大、小寫金額不符的情況。
(6)填制發(fā)票的制表人或經(jīng)手人是否簽字或蓋有名章,有否空著未填的情況。
(7)售貨單位是否蓋有財(cái)務(wù)專用章或財(cái)務(wù)結(jié)算專用章,有否漏蓋或錯(cuò)蓋公章的情況。
(8)發(fā)票是否蓋有售貨單位所在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的發(fā)票監(jiān)制章,有否漏蓋或錯(cuò)蓋的情況。
(9)發(fā)票是否一式數(shù)聯(lián)復(fù)寫填制,有否不是用復(fù)寫填制或由購買人個(gè)人私自單面填寫的情況,發(fā)現(xiàn)私自單面填寫的發(fā)票應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。
(10)檢查物品入庫單或驗(yàn)收單上是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽章,有否漏簽、誤簽或錯(cuò)簽的情況。
(11)檢查發(fā)票是否已經(jīng)有經(jīng)辦單位或物品主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽章批準(zhǔn),有否漏簽,誤簽或錯(cuò)簽的情況。
(12)不許用白條或不符規(guī)定手續(xù)的無效發(fā)票報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)白條或無效發(fā)票應(yīng)拒絕受理,并應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。
(13)檢查報(bào)銷人所購物品是否與原借款單位規(guī)定的內(nèi)容相符,應(yīng)堅(jiān)持??顚S迷瓌t,若發(fā)現(xiàn)報(bào)銷內(nèi)容不符的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
(14)審查所購商品是否屬于壓縮社會(huì)集團(tuán)購買力的??厣唐罚粚儆趯?厣唐贩秶?,必須經(jīng)由企業(yè)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門批準(zhǔn)開具的壓縮社會(huì)集團(tuán)購買力的??厣唐焚徺I證明書方可購買,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上有關(guān)批準(zhǔn)的??厣唐焚徺I的書面證明,方可給予辦理報(bào)銷;未經(jīng)事前批準(zhǔn)的專控商品,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理;對(duì)事后補(bǔ)辦控購商品購買證明手續(xù)的,只有在取得補(bǔ)辦證明后,會(huì)計(jì)人員方可辦理所購??厣唐返膱?bào)銷。
(15)對(duì)發(fā)生沒有實(shí)物形態(tài)的零星費(fèi)用性的貨幣開支項(xiàng)目的報(bào)銷,應(yīng)在取得對(duì)方單位開具的費(fèi)用收款收據(jù)以后,審查有否經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)簽字,并列明費(fèi)用開支項(xiàng)目?jī)?nèi)容和有關(guān)經(jīng)辦入簽字,方可辦理。
(16)對(duì)審查出的報(bào)銷原始憑證遇有記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的單據(jù),應(yīng)由報(bào)銷人退回原經(jīng)辦單位進(jìn)行補(bǔ)填或更正后,方可辦理報(bào)銷。
(17)對(duì)審查出的偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕受理,并注意扣留其報(bào)銷單據(jù),及時(shí)逐級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
(18)對(duì)審查出的有關(guān)違紀(jì)行為的報(bào)銷原始憑證應(yīng)拒絕受理,并扣留其報(bào)銷單據(jù),及時(shí)逐級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
(19)對(duì)超過制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的開支時(shí),應(yīng)及時(shí)向報(bào)銷人提出詢問,查明原因,對(duì)合理不合法的部分,可以由報(bào)銷人向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)的廠長(zhǎng)申明原因和情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可給予辦理報(bào)銷;未經(jīng)批準(zhǔn)的只允許報(bào)銷其合理又合法的部分;部分批準(zhǔn)的,可按批準(zhǔn)數(shù)報(bào)銷。
(20)審查報(bào)銷原始憑證是否與原借款申請(qǐng)用途、任務(wù)相符,凡不符合原規(guī)定用途、任務(wù)的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)予剔除,或作廢,或撕毀,不予報(bào)銷。
(21)對(duì)不論是否注明不許報(bào)銷字樣的各種罰款,應(yīng)不準(zhǔn)予報(bào)銷。