財務(wù)清查的基本方法
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:656 次 日期:2016-08-24 09:53:27
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一、實物的清查方法

(一)確定財產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法

1.永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,平時對各項財產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿,并且隨時結(jié)出賬面余額。

2.實地盤存制。不同于永續(xù)盤存制。采用這種方法,平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項財產(chǎn)物資進行盤點,根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù),倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)。

(二)清查財產(chǎn)物資的方法

1.實地盤點。實地盤點是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。

2.技術(shù)推算盤點。技術(shù)推算盤點是利用技術(shù)方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。

二、貨幣資金的清查方法

(一)現(xiàn)金的清查

現(xiàn)金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現(xiàn)金清查時,為了明確經(jīng)濟責任,出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條,收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金盤點后,應(yīng)根據(jù)盤點的結(jié)果及與現(xiàn)金日記賬核對的情況,填制“現(xiàn)金盤點報告表”。

(二)銀行存款的清查

銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進行核對。但即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因一是由于某一方記賬有錯誤;而是存在未達賬項。未達賬項有以下四種:

1.企業(yè)已收,銀行未收款。2.企業(yè)已付,銀行未付款。3.銀行已收,企業(yè)未收款。4.銀行已付,企業(yè)未付款。

三、結(jié)算往來款項的清查方法

各種計算往來款項一般采取“函證核對法”進行清查,即通過證件同對方經(jīng)濟往來單位核對賬目的方法。清單單位按每一個經(jīng)濟往來單位編制“往來款項對賬單”(一式兩份,其中一份作為回聯(lián)單)送往各經(jīng)濟往來單位,對方經(jīng)過核對相符后,在回聯(lián)單上加蓋公章退回,表示已核對;如果經(jīng)核對數(shù)字不相符,對方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情況,或另抄對賬單退回本單位,進一步查明原因,再行核對,知道相符為止。

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