所謂結賬，就是把一定時期（月、季、年）內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后，計算并記錄各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，進行試算平衡，并結轉(zhuǎn)下期或下年度賬簿的一種賬務處理方法。

出納員將本期所發(fā)生的所有資金收付業(yè)務全部登記入賬并經(jīng)對賬確認無誤后，計算出本期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收入總額、支出總額和期末余額，以了解本單位在本會計期間內(nèi)貨幣資金的全部收付情況和期末結存情況，為編制會計報表提供依據(jù)。結賬前，出納人員應首先查明本會計期間內(nèi)（當天、當月、當季、當年）所發(fā)生的所有款項收付業(yè)務是否都已取得原始憑證，是否都已編制收付款憑證并已登記入賬，是否賬證、賬賬、賬實相符，對于在對賬過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題，應及時處理解決后才能結賬。結賬的時間主要有日結、月結、年結等。

（1）日結

每日業(yè)務終了，出納員逐筆、順序地登記完現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后，應結出本日余額，現(xiàn)金日記賬余額應與當日庫存現(xiàn)金核對。

（2）月結

辦理月結，應在各賬戶最后一筆記錄下面劃一道通欄粗紅線表示本月業(yè)務結束，在紅線下結算出本月發(fā)生額及月末余額，如無余額，應在“借”或“貸”欄內(nèi)注明“平”字并在余額欄內(nèi)填“0”或“√”符號，并在摘要欄內(nèi)標明“本月合計”或“月發(fā)生額及余額”字樣，然后在下面再劃一通欄紅線，表示完成月結工作。

（3）季結和年結

辦理季結或年度結賬時，應在季末或年末月份月結數(shù)下，結算本季或本年合計數(shù)及季末余額，并在摘要欄內(nèi)寫明“本年或本年合計”或“×季度或年度發(fā)生額及余額”字樣，如為季結，在其上下各劃一道通欄紅線；如為年結，將年末借（或貸）方余額，引入下一行貸（或借）方欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“年末余額”字樣，將年末借（或貸）方余額，引入下一行的貸或借）方欄內(nèi)并在摘要欄內(nèi)注明“結轉(zhuǎn)下年”字樣，最后加總借貸雙方各自合計數(shù)（借貸雙方的合計數(shù)應平衡），再在合計數(shù)下劃兩道通欄紅線以示封賬。

（4）更換新賬簿

在年度換賬簿時，應同時在下年新賬中相應賬戶的第一頁第一行標明“上年結轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，并將上年的年末余額直接記入新賬的“余額”欄內(nèi)，同時標明余額方向、新舊賬有關賬戶之間轉(zhuǎn)記余額的，不再編制記賬憑證。