公司各財務核算單位必須使用公司指定的財務軟件進行本單位的財務核算，并建立本單位的會計電算化崗位責任制，明確各電算化崗位的職責范圍。電算化會計崗位和工作職責劃分如下：
（一）電算主管崗
由財務管理總部設(shè)立，負責公司會計電算化的規(guī)劃和管理，協(xié)調(diào)公司財務用計算機的使用及財務軟件的運行；對電算化操作人員的權(quán)限進行分配及管理；協(xié)調(diào)、督促財會人員的電算化工作，完善公司的電算化制度。
（二）電算維護崗
由信息技術(shù)中心指派專人兼任，負責計算機硬件、軟件系統(tǒng)管理及維護；負責開、關(guān)服務器，維護財務網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運行；管理服務器數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份工作；協(xié)助電算主管規(guī)劃和推進公司會計電算化工作；負責對VPN證書及密鑰的管理、授權(quán)工作；會同電算主管負責電算化系統(tǒng)的升級工作等。
（三）軟件操作崗
由各財務核算單位設(shè)立，負責對本單位的會計事項進行會計處理并及時輸入記賬憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作；負責會計資料的整理、登記、保管、保密工作；負責建立健全會計檔案借閱、使用登記制度。
（四）審核記賬崗
負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證）的真實性、合法性、完整性進行審核；操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，沒有審核的憑證不能記賬；對打印輸出的賬簿、報表進行確認審核。
此崗位人員應具備會計和計算機知識。各財務核算單位均應設(shè)立專職或兼職崗。
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