復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。
【特點(diǎn)】
(1)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行記錄,不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記入賬以后,可以通過賬戶記錄全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。
(2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄,因而可據(jù)以進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
【比較】
記賬方法,就是在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
復(fù)式記賬法比較單式記賬法有兩個(gè)明顯的特征:
一是對發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要按規(guī)定的會計(jì)科目,至少在兩個(gè)賬戶上相互聯(lián)系地進(jìn)行分類記錄;
二是對記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。采用復(fù)式記賬法,可以全面地、相互聯(lián)系地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并可利用會計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準(zhǔn)確性,它是一種比較完善的記賬方法。
中國采用復(fù)式收付記賬法,主要有:
1.錢物收付記賬法:以錢和物收付為中心,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法,為中國農(nóng)村基層生產(chǎn)組織所廣泛采用。主要特點(diǎn)是:
①會計(jì)科目分為“錢物類”(或“結(jié)存類”)和“收付類”兩大類科目?!板X物類”包括:現(xiàn)金、存款、糧食物資和固定資產(chǎn)。“收付類”中的收入類科目包括農(nóng)業(yè)收入、副業(yè)收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類科目包括農(nóng)業(yè)支出、副業(yè)支出、其他支出、管理費(fèi)、待攤費(fèi)用、基建投資和暫付款等。
②記賬規(guī)則是“兩類科目,同收同付;同類科目,有收有付”。例如,生產(chǎn)隊(duì)收獲糧食,記:收:糧食物資,收:農(nóng)業(yè)收入。又如購買化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
③根據(jù)收入減去付出等于結(jié)存這一平衡關(guān)系,
2.資金收付記賬法:以預(yù)算資金和預(yù)算外資金收付為中心記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法。中國行政事業(yè)單位廣泛采用此法。其主要特點(diǎn)是:
①會計(jì)科目分為“資金來源類”(包括:固定資產(chǎn)基金、撥入經(jīng)費(fèi)、應(yīng)繳預(yù)算收入、經(jīng)費(fèi)暫存、預(yù)算外收入等)、“資金運(yùn)用類”(包括:經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)暫付、預(yù)算外支出等)和“資金結(jié)存類”(包括:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金、經(jīng)費(fèi)存款、經(jīng)費(fèi)材料、固定資產(chǎn)、其他存款等)三大類。
②記賬規(guī)則是“資金結(jié)存總額增加的業(yè)務(wù),記同收;資金結(jié)存總額減少的業(yè)務(wù),記同付;資金結(jié)存總額不變的業(yè)務(wù),記有收有付”。例如,收到撥入經(jīng)費(fèi),記:收:撥入經(jīng)費(fèi),收:經(jīng)費(fèi)存款。支付辦公費(fèi),記:付:經(jīng)費(fèi)支出,付:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金。用存款購買材料,記:收:經(jīng)費(fèi)材料,付:經(jīng)費(fèi)存款。工作人員報(bào)銷差旅費(fèi),記:收:經(jīng)費(fèi)暫付,付:經(jīng)費(fèi)支出。預(yù)算收入轉(zhuǎn)賬,記:收:已繳預(yù)算收入,付:應(yīng)繳預(yù)算收入。
③根據(jù)資金來源減去資金運(yùn)用等于資金結(jié)存這一平衡關(guān)系。