研學(xué)籍字(2016)4號(hào)
各研究生培養(yǎng)學(xué)院(學(xué)部):
2016級(jí)研究生新生已到校報(bào)到,對(duì)研究生新生進(jìn)行入學(xué)資格審查和學(xué)籍注冊(cè)是保護(hù)學(xué)生權(quán)益和維護(hù)學(xué)校辦學(xué)秩序的一項(xiàng)重要工作。根據(jù)教育部和省教育廳關(guān)于錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的要求,現(xiàn)就做好我校2016 年高校新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊(cè)的通知如下:
一、認(rèn)真做好研究生新生入學(xué)資格復(fù)查工作
各學(xué)院要高度重視,嚴(yán)肅對(duì)待,由分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審查工作,主要內(nèi)容如下:
1、對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)等材料要與紙質(zhì)檔案、錄取名冊(cè)、逐一比對(duì)核查;
2、對(duì)學(xué)生身份信息與學(xué)校招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族等)要嚴(yán)格核對(duì),如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系招生部門調(diào)查核實(shí);
3、結(jié)合學(xué)生檔案整理工作,復(fù)核研究生新生前置學(xué)歷,對(duì)新生逐一單獨(dú)談話,核對(duì)本人照片和其他重要信息。
為確保新生入學(xué)資格復(fù)查工作順利進(jìn)行,各學(xué)院設(shè)專人負(fù)責(zé),并做好審查復(fù)核過程及結(jié)果記錄,有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管,以備查驗(yàn)。對(duì)審查過程中存在疑點(diǎn)的學(xué)生,復(fù)核工作應(yīng)由兩名以上工作人員共同進(jìn)行,并在學(xué)校相關(guān)新生入學(xué)資格審查登記表上簽字確認(rèn)。
各學(xué)院新生入學(xué)資格審查工作要在9月20日前完成。
二、按時(shí)做好學(xué)籍注冊(cè)工作
請(qǐng)各學(xué)院(學(xué)部)對(duì)入學(xué)資格審查合格者予以注冊(cè),因休學(xué)、保留入學(xué)資格等原因推遲至今年報(bào)到的往屆學(xué)生也應(yīng)按上述要求完成注冊(cè),注冊(cè)后以學(xué)院為單位登記《研究生學(xué)籍注冊(cè)登記表》(研究生院下載專區(qū)),打印并加蓋學(xué)院公章于9月22日前交至研究生院學(xué)位辦公室(浩園教學(xué)樓1003室,聯(lián)系人:高勝利 電話:85950708)。
各學(xué)院2016級(jí)全日制研究生證和?;找延筛鲗W(xué)院取回,請(qǐng)于9月20日前完成校徽發(fā)放登記和學(xué)生證填寫、回收工作。研究生證號(hào)為本人學(xué)號(hào),發(fā)證日期統(tǒng)一填寫為2016年9月9日,研究生證中的乘車區(qū)間務(wù)必照實(shí)填寫,因弄虛作假造成研究生證無法蓋章者,責(zé)任自負(fù)。各學(xué)院憑《?;盏怯洷怼酚?月22日到學(xué)位辦領(lǐng)取“研究生證蓋章介紹信”,按預(yù)定時(shí)間在9月底前到校長辦公室辦理研究生證蓋章事宜(各學(xué)院前往時(shí)間隨介紹信一并告知)。
各學(xué)院務(wù)必高度重視學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好新生入學(xué)資格復(fù)核及學(xué)籍注冊(cè)信息的審核工作,確保注冊(cè)工作嚴(yán)肅、認(rèn)真完成。
青島大學(xué)研究生院
二〇一六年九月十三日