一、格式

稱呼：英語應(yīng)用文稱呼有這樣的特點，如果是不認識的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or　Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每個單詞首字母都大寫);如果是寫給關(guān)系正式的某團體或個人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms.xx,;對于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即 Dear xx,。需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2. 稱呼之后要加逗號或者冒號(推薦大家用逗號，因為歷年的高分范文都是用逗號的)。

正文：正文格式一般有兩種格式，一是縮進式，即首段開頭空四個字母，段落之間不空行; 一是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行?？缈冀逃ㄗh考生采用縮進式，因為如果用齊頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導致字數(shù)不夠。

二、語言

寫作用詞準確是基礎(chǔ)的要求之一。其次，句型可以多變，例如既有并列句，也有復合句，還有從句，但注意語法運用要正確。此外還要注意，正式語言一般是寫給具有正式關(guān)系的團體或機構(gòu)，這種情況不用縮略語和口語用法。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。

一般小作文的考查要求中會體現(xiàn)出寫該篇的目的和場合，所以考生在寫作時要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語。建議考生對某些應(yīng)用文的格式和習慣用語，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運用自如。

三、其他

考生在考試時注意在看到題目要求后不要忙于動筆，雖說小作文的字數(shù)充其量在一百多個單詞，但是依舊要在腦子里理清思路。好能夠在仔細審題以后，認真列個提綱，這樣更有利于思路清晰。寫作時，注意表達清楚以下幾個方面：首先交代清楚寫信目的;其次為了讓閱卷者對你的文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然，注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞的運用;接下來，應(yīng)該對個人的觀點進行闡述(在寫作有此必要的時候)。后，行文間要注意簡化描述，用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達清楚的要點和細節(jié)。