在事業(yè)單位招聘考試中，公文的考查總是占有一席之地的，沒有接觸過這一部分的考生,會覺得很陌生，也因此會覺得公文比較難，但其實只要縷清此部分的 考查脈絡(luò)，比如重點考點，公文特點、分類、語言特征、構(gòu)成要素、適用范圍以及處理過程等，掌握公文考點很輕松。而且公文適用范圍的考查是公文考查的重中之 重，接下來中公教育研究與輔導(dǎo)專家就通過意見及通知類公文向各位考生介紹此部分考查重點。

一、意見

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

“意見”作為法定公文文種，既成為下級向上級或向平級機關(guān)提出解決有關(guān)重要問題的見解和處理辦法等方面建議的渠道，又成為上級在發(fā)現(xiàn)下級遇到有關(guān)重要問題時，提出見解和辦法措施，對下級予以指導(dǎo)的途徑。其特點如下：

1.靈活性。意見的行文方向具有靈活性，既可以作為上行文，也可以作為下行文和平行文。

2.廣泛性。意見廣泛適用于各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體，它對行文機關(guān)沒有限制。

3.指示性和參考性。下行文的意見具有指示、指揮、指導(dǎo)的性質(zhì)和功能。而上行文和平行文的意見具有參考和協(xié)商的功能。

4.時限性和連續(xù)性。一個問題解決了，一項工作完成了，有關(guān)意見也就自動失效。有的問題、工作、活動是長期的，有關(guān)意見的時效期就也會很長，而且還可以陸續(xù)出臺補充意見或修改意見。

二、通知

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。

(一)根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機構(gòu)或群眾。

(二)通知的特點：

1.使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。

2.使用頻率高。

3.時效性強。通知對時效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項，往往要求受文者及時知曉或迅速辦理。

公文中有很多分類，在此我們只介紹了意見與通知兩類公文，但中公教育研究與輔導(dǎo)專家建議各位考生學(xué)會舉一反三，其他類型的公文也按照其適用范圍及其特點來進(jìn)行復(fù)習(xí)，必會達(dá)到事半功倍的效果。