李政道研究所因工作需要招聘辦公室行政秘書

招聘崗位：李政道研究所辦公室行政秘書

招聘人數(shù)：1 名

聘用方式

項目聘用A

招聘條件

研究生學歷,碩士及以上學位

研究生學歷,碩士及以上學位。英語專業(yè)八級，良好的中英文書面和口頭表達能力;良好的文件編寫能力;具有較強的組織協(xié)調(diào)和行政管理能力，較強的獨立工作能力和團隊合作精神;有良好的服務意識，工作主動，責任心強;從事過行政服務、有國外工作生活經(jīng)歷的工作者優(yōu)先。

崗位職責

協(xié)助人事主管，負責人事材料的整理，打印訪問教授、特別研究員合同、推薦表，遞交學校人事處。負責新近人員的前期聯(lián)系，協(xié)助人事主管，為新進人員辦理入職手續(xù)。負責博士后進站事宜。作為所里招聘行政人員聯(lián)系人，負責收集整理簡歷，協(xié)助安排面試。協(xié)助財務主管，負責報銷事宜，收集整理票據(jù)，遞交學校財務處。負責所內(nèi)學術(shù)會議根據(jù)領(lǐng)導指示及辦公需要，添置辦公用品。協(xié)助外事領(lǐng)導負責接待來訪的外國教授、受邀嘉賓，協(xié)助主管領(lǐng)導安排來訪日程、預定賓館和機票、辦理簽證等，做好會談記錄，撰寫新聞稿。認真完成領(lǐng)導交代的各項事宜協(xié)助各部門同事，完成所里綜合性工作。

崗位待遇

按照李政道研究所辦公室行政人員待遇

其他

無

聯(lián)系方式

聯(lián)系人：付老師

TEL：18721647174; E-mail：li.fu@sjtu.edu.cn

聯(lián)系地址：上海閔行東川路800號上海交通大學李政道圖書館四樓