李政道研究所因工作需要招聘學(xué)術(shù)秘書(shū)

招聘崗位：李政道研究所學(xué)術(shù)秘書(shū)

招聘人數(shù)：1 名

聘用方式

勞動(dòng)聘用

招聘條件

研究生學(xué)歷,博士學(xué)位

(1)研究生學(xué)歷，博士學(xué)位;(2)理工科相關(guān)專業(yè)背景;(3)從事過(guò)行政服務(wù)、有海外留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先;(4)熟悉高校工作環(huán)境、英語(yǔ)口語(yǔ)和寫(xiě)作能力優(yōu)秀;(5)具有較好的溝通和協(xié)作能力、獨(dú)立處理問(wèn)題的能力;(6)工作積極主動(dòng)，具備高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德。

崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)提供海外人員來(lái)研究所訪問(wèn)、工作所需的簽證材料;(2)負(fù)責(zé)研究所各類學(xué)術(shù)會(huì)議的前期申報(bào)、會(huì)議預(yù)算、網(wǎng)站及注冊(cè)系統(tǒng)的建立與維護(hù)、中期組織運(yùn)行以及會(huì)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)工作、后期撰寫(xiě)新聞稿以及財(cái)務(wù)報(bào)銷等;(3)負(fù)責(zé)研究所program學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織運(yùn)行，包括：主題的選定、組織委員會(huì)的建立、確定活動(dòng)規(guī)模及預(yù)期目標(biāo)、活動(dòng)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、人員接待、網(wǎng)絡(luò)宣傳以及統(tǒng)計(jì)報(bào)銷費(fèi)用信息等;(4)負(fù)責(zé)研究所外事活動(dòng)的組織與接待，包括：收集來(lái)訪人員名單及背景資料、制定來(lái)訪日程與安排、進(jìn)行來(lái)訪拍攝和記錄工作、撰寫(xiě)宣傳材料、報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用等;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

崗位待遇

享受李政道研究所行政管理人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)

其他

無(wú)

聯(lián)系方式

聯(lián)系人：陸夢(mèng)珠

TEL：34203040; E-mail：luzhuzhu.ch@163.com

聯(lián)系地址：上海閔行東川路800號(hào)上海交通大學(xué)李政道圖書(shū)館4樓