上海藥物研究所黨政聯合辦公室招聘檔案主管
因工作需要,黨政聯合辦公室擬招聘檔案主管1名,具體如下:
一、崗位描述
(一)崗位職責:
1.負責修購檔案、儀器設備檔案、基建檔案、知識產權檔案的監(jiān)督指導和管理;
2.協(xié)助開展檔案整理工作(具體包括:拆卷、分類、組卷、卷內文件排列、編制頁號、案卷排列、填寫案卷封面、填寫卷內備考表、編制卷內文件目錄、編制案卷目錄、檔案修整、檔案裝盒貼簽等);
3.部門交辦的其他工作。
(二)應聘條件:
1.本科及以上學歷,有檔案管理或圖書館管理學歷學位者優(yōu)先;
2.具有大型企事業(yè)單位檔案管理經驗者優(yōu)先;熟悉辦公室業(yè)務,有從事過辦公室其他崗位經歷者優(yōu)先
3.能熟練使用電腦操作及各類辦公軟件;
4.有較強的保密意識,能嚴格遵守檔案工作職業(yè)操守;
5.服務意識和責任心強,嚴謹細致,努力高效,有團隊合作精神;
二、應聘方式
1、自發(fā)布招聘通知之日起至2020年7月15日之前,符合上述條件的應聘者,請將個人簡歷以附件發(fā)送至ldc@simm.ac.cn并抄送zhaopin@simm.ac.cn(人力資源處),郵件主題注明“檔案管理崗位”。
2、初選合格者電話或E-mail通知本人參加面試,須準備PPT面試報告(報告5分鐘,答辯5分鐘)。PPT報告內容主要包括: (1)個人基本情況;(2)主要工作經歷及成績;(3)對應聘崗位的理解與認識;(4)未來工作設想。競聘答辯具體時間另行通知。
3、參加面試者需提供:1)學歷、學位證書復印件;2)其它可以證明本人能力、水平的相關資料;
4、通過面試者到指定醫(yī)院進行體檢,體檢合格者將被錄用。
信息來源:http://www.simm.cas.cn/rcjy/rczp/202006/t20200612_5604799.html