| 單位名稱（蓋章）：工學(xué)院 編寫日期：2013年1月 18日 | ||||||
| 崗位名稱 | 行政秘書 | 工作部門 | 工學(xué)院 | |||
| 崗位代碼 | 崗位類別 | 管理崗 | 崗位等級(jí) | |||
| 崗位職責(zé)任務(wù) | 1.負(fù)責(zé)校內(nèi)外來人的接待工作。 | |||||
| 2.做好上級(jí)來文的傳閱、通知、保管及院內(nèi)行文的打印、傳送。 | ||||||
| 3.負(fù)責(zé)本單位綜合文檔的收集、登記、歸檔和立卷。 | ||||||
| 4.負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障工作，辦公用品的購置與領(lǐng)用，辦公用具及行政固定資產(chǎn)建檔和添置報(bào)批、報(bào)廢等手續(xù)。 | ||||||
| 5.負(fù)責(zé)全院教職工（臨時(shí)工）工作信息收集、整理及考勤、考核工作。 | ||||||
| 6.印章的管理和使用工作。 | ||||||
| 7.會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。 | ||||||
| 8.教師職稱評(píng)審的具體工作。 | ||||||
| 9.學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等。 | ||||||
| 10.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算。 | ||||||
| 11.報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等。 | ||||||
| 12.完成臨時(shí)交辦的其它工作。 | ||||||
| 崗位聘用條件 | 1.遵守憲法和法律；品行良好；身體健康；有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感，能吃苦耐勞、廉潔奉公。 | |||||
| 2.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常事務(wù)。 | ||||||
| 3.有本崗位相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 | ||||||
| 備注： | ||||||
| 1.“崗位職責(zé)任務(wù)”是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任及工作職責(zé)直接相關(guān)的獨(dú)立的具體的工作活動(dòng)。 | ||||||
| 2.“崗位聘用條件”指擔(dān)任該崗位工作的人員應(yīng)具備的條件，包括思想素養(yǎng)、知識(shí)能力、經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、適應(yīng)性等。 | ||||||
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