道歉信是因工作失誤，引進對方的不快，以表示陪禮道歉，消除曲解，增進友誼和信賴的信函。
格式：１.稱謂。
２.正文：誠懇說明造成對方不快的原因；表示歉意，請予以理解、見諒。
３.署名、日期。
范例：
向客戶致歉
某公司：
你方本月28日定貨單收悉。非常抱歉！定購貨品目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。
當然，你方是急著要貨的。但是，須要量遠遠超過我們以往的經驗，特向你方道歉！
道歉方
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