什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進(jìn)行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。

總的來說，會議的形式有：

a、全體大會

b、研討會

c、論壇

d、座談會

e、專題討論會

f、座談小組

g、講座

h、學(xué)術(shù)討論會

i、玻璃魚缸式會議

j、辯論會

k、角色扮演

l、網(wǎng)絡(luò)會議

m、全體會議

顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個(gè)與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少，你需要安排適當(dāng)?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。

研討會

盡管也傳授知識，但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說，研討會實(shí)踐操作性比較強(qiáng)，與會者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。

論壇

論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽眾提問。

座談會

座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

專題討論會

專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會議，與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

座談小組

座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。

講座

講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時(shí)主辦方也會不安排觀眾提問。

學(xué)術(shù)討論會

學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽眾想提問時(shí)，時(shí)間卻只剩下5分鐘了，這時(shí)，主持人很難控制場面。如果只有三四個(gè)代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個(gè)人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。

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