我校在區(qū)國家保密局的指導下,認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密工作方針政策、法律法規(guī),按照區(qū)黨委保密委員會及上級部門的要求和部署,結合本校實際,著眼于教育,立足于防范,扎扎實實做好保密工作,現(xiàn)總結如下:
一、強化組織領導,形成工作合力
一年來, 校保密委員會認真完成區(qū)國家保密局布置的各項工作任務,及時解決保密工作中出現(xiàn)的問題,根據(jù)區(qū)國家保密局保密工作要點,結合我校實際,制訂工作計劃,確定工作重點,定期進行保密檢查,做好年終總結工作。XX年11月我校根據(jù)工作變動的情況,重新調(diào)整校保密委員會成員,確保組織健全,責任到位,保密工作的連續(xù)性和常抓不懈。各成員按照分工負責的職責,把好保密關,真正做到在布置業(yè)務工作的同時,對保密工作出安排。
二、加大保密宣傳教育的力度
XX年我校積極開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的保密宣傳教育活動。具體做了以下工作:
1.做好保密工作,領導干部是關鍵。為了使領導干部能充分認識保密工作的特點和面臨的嚴峻形勢,提高保密責任意識,XX年3月14日下午,校保密委員會與區(qū)國家安全廳共同舉辦了一次維護國家安全,保守國家秘密系列教育活動,會議通報了XX年以來我區(qū)的涉外敵情及泄密案件,并結合大專院校的實際,就貫徹《關于進一步加強新形勢下我區(qū)涉外國家安全和保密工作意見》提出具體要求,會議還組織收看了題為《顏色革命》保密教育片。唐立照副校長主持會議,駐邕高校的代表、校保密委員會、校國家安全領導小組的全體成員參加會議。
2.保密工作必須依靠一支懂技術、懂法律、善管理、有較高政治思想水平的干部隊伍來完成。為了提高保密工作能力,規(guī)范辦公室業(yè)務工作流程,XX年6月22日上午,我校舉辦了一期辦公室業(yè)務培訓班,原黨辦、校辦主任梁半農(nóng)同志專門給大家介紹了保密工作的基本常識,校屬各單位辦公室主任、秘書及黨辦、校辦各科室秘書等60余人參加了培訓。
3.繼續(xù)抓好畢業(yè)生行前保密教育工作。XX年6月28日下午,我校邀請區(qū)黨委保密局局長謝可年同志到校給全體畢業(yè)生作了一次保密教育報告。謝局長不僅系統(tǒng)、全面地給同學們介紹了保密工作的基礎知識,而且針對大學生對保密工作的理解誤區(qū)的現(xiàn)狀,結合典型案例穿插講解,使畢業(yè)生在走上工作崗位前接受了一次系統(tǒng)、生動的保密教育,為今后自覺遵守各項保密規(guī)定奠定了良好的基礎。
4.進一步規(guī)范了國家教育考試的各項管理工作。XX年4月教育部發(fā)布了《關于進一步改進和加強國家教育考試工作的幾點意見》, XX年6月29日下午,韋化副校長主持并召開了教學工作會議,部署有關考試的保密工作。會議特別強調(diào)保密工作的重要性,要求從抓好教師職業(yè)教育、道德教育入手,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴肅考場紀律,切實抓好命題、試卷保管、監(jiān)考、評卷等各環(huán)節(jié)的安全保密工作,為學生創(chuàng)造一個公平的考試環(huán)境。
5.定期出版保密安全教育墻報。XX年4月,我校通過自治區(qū)國家安全廳訂購了5份宣傳板報,分別張貼在東、西校園學生宿舍與教工住宅區(qū)集中地。宣傳畫以圖文并茂的形式介紹保密基礎知識、泄密的主要渠道、手機保密問題、電子政務必須注意的保密事項等等,內(nèi)容新穎,針對性強,吸引了不少學生、教師觀看,收到了較好的宣傳效果。
6.充分發(fā)揮保密工作文件、資料及《保密工作》雜志的作用。XX年我校訂購了3份《保密工作》雜志,根據(jù)每期的重點內(nèi)容,有針對性地分送相關的單位進行宣傳教育,使大家及時了解有關政策規(guī)定、泄密事件等。除此之外,凡上級指示需要傳達或根據(jù)我校實際需要傳達的保密工作的文件,校保密委員會都主動將有關文件、材料送有關領導傳閱或及時安排在中層干部會議或有關會議上傳達。如,XX年區(qū)國家保密局下文通報我區(qū)發(fā)生的9起泄密事件,校保密委員會要求各涉密部門領導到機要室閱文,從中吸取教訓,從而采取有效措施,強化內(nèi)部管理,確保國家秘密的安全。
三、抓制度建設與落實
保密法律、法規(guī)和規(guī)章,是開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障。XX年我校保密委員會在開展各項工作時,一方面注意抓好現(xiàn)有規(guī)章制度的落實,做好保密規(guī)章制度的學習、督促和檢查工作,教務處、研究生處等涉密考試管理部門,除要求組織學習外,必須制度上墻,充分發(fā)揮規(guī)章制度的警示作用。各涉密單位都能嚴格執(zhí)行《廣西大學保密規(guī)章制度匯編》,在制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、復制、保存、銷毀等各環(huán)節(jié)的管理上,都做到嚴格遵守制度,照章辦事。
另一方面,根據(jù)形勢發(fā)展,不斷完善各項規(guī)章制度。為了加強管理,保證正確的輿論導向,營造健康向上的校園輿論環(huán)境,XX年6月重新修訂了《廣西大學哲學科學報告會、研討會、講座、論壇管理規(guī)定》,增加了“舉行報告會、研討會、講座、論壇,不得泄露國家機密,危害國家安全,損害國家利益”的條款。
四、突出重點,強化要害部位的管理
涉密文件資料是國家秘密的重要載體,管好涉密文件資料是確保國家秘密安全的基本要求。XX年,我校從確保國家秘密萬無一失的目的出發(fā),采取了必要的人防、物防和技術安全防范措施,切實加強了保密要害部位的管理,為文件的安全存放提供可靠的保障。
1.XX年4月,自治區(qū)黨委保密委員會辦公室、自治區(qū)國家保密局下發(fā)了《關于進一步貫徹落實保密要害部門、部位保密管理實施細則的通知》(桂密辦[XX]3號),我校認真對照檢查,按照《關于保密要害部門、部位保密管理實施細則(試行)》(桂辦發(fā)[XX]43號)文件中確定的依據(jù)、條件和程序,確定廣西大學黨辦、校辦機要室為要害部位。為了進一步規(guī)范涉密人員的行為,學校對涉密人員進行資格審查,簽訂了《崗位保密責任書》,明確責任與義務。同時不斷改進保密防范環(huán)境,嚴格按照公安部門的防范標準配備和更新必要的“三鐵”、報警器、密碼文件柜等一批保密技術防范裝備,為文件的安全存放提供可靠的保障。
2.XX年6月,區(qū)國家保密局《關于加強涉密載體保密管理,杜絕涉密文件資料流失的通知》(桂密[XX]4號)文下發(fā)后,我校開展了一次涉密文件、資料管理情況的專項檢查。從檢查的情況看,我校能充分認識涉密文件、資料與國家安全和利益的關系,建立、健全《廣西大學機要文件管理辦法》、《涉密人員保密守則》、《廣西大學印刷、復制國家秘密載體管理辦法》等保密管理制度。傳閱文件嚴格按照文件發(fā)布層次進行,從未發(fā)生擅自擴大或縮小閱讀范圍的事情。根據(jù)文件內(nèi)容、領導分工、工作主次、情況緩急,及時傳送,避免周轉(zhuǎn)過程的積壓和下落不明。機要室每月都清查文件一次,每年都按時如數(shù)清退有關文件,嚴格按照文件的密級、存檔期限等標準進行歸檔。嚴格履行銷毀涉密載體的審批、清點、登記手續(xù),按時完成文件的清退、銷毀工作。建立了離退休干部閱文室,落實了離退休干部閱文制度,每個月都定時將相應級別的文件送給離退休干部閱文。
3.為了規(guī)范和加強電子政務的保密管理,確保國家秘密安全,XX年4月區(qū)國家保密局轉(zhuǎn)發(fā)了國家保密局和國務院信息化辦公室聯(lián)合印發(fā)的《電子政務保密指南》,從涉密定位、安全保密管理原則、分級保護、人員管理、物理環(huán)境與設施管理等方面提出保密要求,我校依照文件要求,正確使用黨政網(wǎng),嚴格按照規(guī)定進行發(fā)文和收文,加強了對微機硬盤、優(yōu)盤等存儲介質(zhì)的保密管理,進一步規(guī)范了文件的管理工作。XX年完成上級布置的清退、更換jwl80電子郵件加密系統(tǒng)密鑰的工作、XX-XX密碼電報核對工作、密碼工作情況及密碼通信管理情況調(diào)查等工作。
五、提高保密技術安全防護能力
患于未然是保密工作的基礎。XX年,我校圍繞貫徹落實自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)《廣西保密科學技術“xxx”發(fā)展規(guī)劃》,積極開展保密科學技術工作,著重抓好以下幾項具體工作:
1.確定了計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理機構。XX年9月國家局和國務院信息化工作辦公室聯(lián)合制定了《關于加強黨政機關計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理的若干規(guī)定》(國報發(fā)[XX]13號),同年11月保密局區(qū)黨委保密局、區(qū)信息產(chǎn)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)并提出了具體貫徹落實意見。我校根據(jù)通知要求,確定黨委書記陽國亮為主管領導,管理機構為黨辦、校辦,趙萬宗同志為信息安全保密員,專門負責開展對計算機信息安全和保密管理工作進行具體指導,并負責組織開展督促檢查工作,確保國家秘密信息的安全。
2.開展涉密計算機和信息系統(tǒng)分級保護工作。根據(jù)區(qū)黨委保密局《關于開展涉密計算機和信息系統(tǒng)分級保護等級核定工作的通知》(桂保[XX]2號),依照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護管理辦法》(國保發(fā)[XX]16號)等有關規(guī)定,對我校信息系統(tǒng)處理的信息進行梳理核查, 明確區(qū)分涉密與非涉密計算機,確定黨辦機要室、組織部、紀委辦等擁有處理內(nèi)部單位保密信息的計算機為涉密計算機,按照分級保護核定工作要求,做到與因特網(wǎng)、局域網(wǎng)脫離連接,設置開機密碼,通過密鑰口令進行身份認證,定期查殺計算機病毒,配置干擾器等安全保密防范措施,加強電腦資料的保管。涉密計算機及校園公共信息網(wǎng)絡使用情況符合保密規(guī)定。
3.開展一次計算機信息系統(tǒng)保密檢查。根據(jù)中央保密委員會《關于在全國黨政軍機關和國防軍工科研生產(chǎn)單位開展一次計算機信息系統(tǒng)保密檢查的通知》(中保委發(fā)[XX]5號)及區(qū)黨委保密局《關于在全區(qū)黨政軍機關和國防軍工科研生產(chǎn)單位開展一次計算機信息系統(tǒng)保密檢查的通知》(桂密[XX]5號)要求,校保密委員會對我校涉密計算機使用管理、移動存儲介質(zhì)使用管理、復印機使用管理及規(guī)章制度建設等情況進行一次全面檢查,并作出書面報告。從檢查的情況看,我校制定了《廣西大學校園網(wǎng)絡信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《廣西大學印刷、復印國家秘密載體管理辦法》、《廣西大學宣傳報道和出版工作的保密規(guī)定》,同時組織各涉密單位進行專門學習,使涉密人員懂得涉密計算機連網(wǎng)的危害性、復印設備管理的重要性,各涉密單位都能自覺遵守保密規(guī)定,做到涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機或其它公共信息網(wǎng)實行物理隔離,專機專用,沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;非涉密計算機(含筆記本電腦)沒有發(fā)現(xiàn)處理、存儲涉密信息或曾經(jīng)處理、存儲過涉密信息的情況;涉密計算機維修、更換、報廢嚴格執(zhí)行保密管理;校內(nèi)產(chǎn)生的涉密文件,由指定打字員(黨員)負責打印涉密文件;原則上不準復印涉密文件,確因工作需要復印的,須經(jīng)黨辦主任批準,在指定復印點(校辦打字室),由機要秘書監(jiān)督下進行;涉密文件不允許在復印室過夜,復印過程中形成殘次廢品全部交機要秘書統(tǒng)一處理;復印的涉密文件與原件一樣進行嚴格管理,履行登記手續(xù),用畢及時歸還機要室;用于處理國家秘密信息的復印機存儲介質(zhì)按密件管理及 計算機信息系統(tǒng)打印輸出的秘密文件都能按相應密級的文件進行管理。
六、不斷提高保密檢查能力
保密檢查是做好保密工作的保證。XX年我校按規(guī)定完成上級布置的各項檢查任務。如區(qū)國家保密局對計算機信息系統(tǒng)保密檢查、對涉密文件管理情況的檢查;區(qū)機要局對jwl80電子郵件加密系統(tǒng)密鑰的清查、XX-XX密碼電報核對工作、密碼工作情況及密碼通信管理情況調(diào)查等工作; 市保密局與區(qū)招考辦對試卷保密室的專項檢查等等。從檢查結果看,我校各方面的保密工作均符合保密規(guī)定。
除此而外,我們還依循常規(guī)做好各項保密檢查工作。XX年10月校保密委員會完成了對要害部位及涉密考試主辦單位安全防范檢查工作,在例行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)科技檔案室報警器失靈,從而及時措施,進行更換,保證防范設備正常運行。
各涉密單位自覺按《保密檢查的基本要求》,經(jīng)常對本單位的保密工作進行定期與不定期的檢查。校學報和宣傳部都能嚴格執(zhí)行《新聞出版保密規(guī)定》,通過實行自審與送審相結合的制度,較好地把握了新聞出版的關,沒有出現(xiàn)違反規(guī)定及泄密的事件;涉密考試的主考單位,接到考試任務后,都做到對涉密試卷的存放、管理、安全保密工作進行專項檢查,確保涉密試卷的安全。由黨辦、校辦負責對領導干部執(zhí)行保密制度及負責對各涉密單位執(zhí)行保密制度情況進行督促檢查。
一年來,我校保密工作取得較好成績,各項工作在制度化、規(guī)范化的軌道上又前進了一步。在今后的工作中我們將繼續(xù)努力,爭取更大的進步。
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