一、要在領導的視線范圍內(nèi)，不要讓領導在需要時看不到秘書。注意觀察領導的眼神、手勢地，在大場合要反應靈敏，行動迅捷。
二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩(wěn)健為本。太過于熱情，有時會損害領導形象。
三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶，否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經(jīng)先賓后主。
四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰做什么事情，對象是什么，程序是什么，內(nèi)容是什么，不能一問三不知，適當?shù)牡胤揭o領導提個醒。比如領導的發(fā)言稿件等有關材料要隨時準備一份，對領導活動的位置要事先了解情況。
五、要注重儀表，大方得體。
不好的秘書的表現(xiàn)：
一、喧賓奪主，愛插話；
二、勉強安排領導：比如搶著幫助領導拎包；安排座位；
三、熱情過度；愛跟領導爭論，以顯學識；
四、愛自作主張；
五、不了解情況，不積極主動，被動應付；
六、領導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了；
七、報喜不報憂；
八、評論領導；
九、口風不嚴；
十、窺視心理強；
十一、有太強烈的優(yōu)越感和神秘感。
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