1.職業(yè)概況

1.1職業(yè)名稱：秘書。

1.2職業(yè)定義：從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。

1.3職業(yè)等級(jí)：本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為：五級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)，原初級(jí)）、四級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)，原中級(jí)）、三級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)，原高級(jí)）、二級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)）。

1.4職業(yè)環(huán)境：室內(nèi)、常溫。

1.5職業(yè)能力特征：具備文字與語(yǔ)言溝通能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。

1.6基本文化程度：高中畢業(yè)（或同等學(xué)歷）。

1.7培訓(xùn)要求:

1.7.1培訓(xùn)期限：全日制職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。晉級(jí)培訓(xùn)期限：五級(jí)秘書不少于220標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)；四級(jí)秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)；三級(jí)秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)；二級(jí)秘書不少于150學(xué)時(shí)。

1.7.2培訓(xùn)教師：應(yīng)具有本職業(yè)2年以上培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)五級(jí)秘書、四級(jí)秘書的教師應(yīng)具有三級(jí)秘書及以上職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；培訓(xùn)三級(jí)秘書的教師應(yīng)具有二級(jí)秘書職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；培訓(xùn)二級(jí)秘書的教師應(yīng)具有二級(jí)秘書職業(yè)資格證書3年以上或相關(guān)專業(yè)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。

1.7.3培訓(xùn)場(chǎng)地：在標(biāo)準(zhǔn)教室內(nèi)。

1.7.4培訓(xùn)設(shè)備：電視機(jī)、vcd機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)、投影儀。

1.8鑒定要求：

1.8.1適用對(duì)象：從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。

1.8.2申報(bào)條件：

--五級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：

（1）經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。

--四級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

（4）取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

--三級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

--二級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

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倫敦工商會(huì)秘書證書是目前世界上最高級(jí)秘書從業(yè)資格證書之一。該證書已引進(jìn)中國(guó)以來(lái)一直沒(méi)有被業(yè)界關(guān)注。去年北京地區(qū)參加考試的人數(shù)為10位數(shù)一下，可見有曲高和寡的味道。究其原因采用全英文考試是其障礙之一。

由于美國(guó)有“全美秘書協(xié)會(huì)資格證書”，他的等級(jí)和倫敦工商會(huì)秘書證書不相上下。也導(dǎo)致了倫敦工商會(huì)秘書證書在中國(guó)沒(méi)有全面推開的原因。

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