摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,秘書這一行業(yè),逐漸發(fā)展、擴(kuò)大起來(lái)。作為一個(gè)社會(huì)階層、職業(yè)群體,秘書這一職位幾乎是普遍存在的。中職院校開設(shè)的《秘書基礎(chǔ)》課程,是針對(duì)于將來(lái)走向企業(yè)秘書崗位的教育,是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行全面秘書理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)新方向。

關(guān)鍵詞:秘書基礎(chǔ)實(shí)踐素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展,秘書這一行業(yè),已逐步從普通文員類脫離開來(lái),現(xiàn)已形成單獨(dú)的一門學(xué)科。我們中職院校所要培養(yǎng)這一學(xué)科的學(xué)生不僅具有職業(yè)素養(yǎng),還要具有基本的道德素養(yǎng),在新型行業(yè)中、企業(yè)行業(yè)中、事業(yè)行業(yè)中,都能應(yīng)用自如,并使他們學(xué)以致用,擁有良好的理論與實(shí)踐相結(jié)合的技能。通過秘書專業(yè)課程為學(xué)生的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ),培養(yǎng)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的高素質(zhì)秘書人才。

1 秘書基礎(chǔ)課程中開設(shè)實(shí)驗(yàn)的必要性

秘書基礎(chǔ)課程中要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)掌握一定的公文寫作、辦公自動(dòng)化、調(diào)查研究等基本技能。其課程本身的性質(zhì)就是對(duì)秘書這一職業(yè)提出的要求。秘書基礎(chǔ)課程涉及管理學(xué)和秘書學(xué)的諸多內(nèi)容,在秘書管理工作中借鑒和參考管理學(xué)的基本理論、基本原則、基本方式,從管理學(xué)中汲取理論知識(shí)的養(yǎng)分。通過理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的訓(xùn)練,使學(xué)生初步了解秘書工作產(chǎn)生與發(fā)展的歷史,基本掌握秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn),掌握秘書參謀咨詢、輔佐決策、溝通協(xié)調(diào)、管理事務(wù)等基本職能,熟悉調(diào)查研究、信息處理、會(huì)議管理、公文撰擬、信訪接待、交際禮儀等秘書實(shí)務(wù)的理論與方法,熟練掌握辦公自動(dòng)化手段與方法。最終,使學(xué)生能夠達(dá)到企業(yè)秘書這一崗位對(duì)學(xué)生的一系列要求,為將來(lái)從事的秘書工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論和專業(yè)技能基礎(chǔ)。因此,從專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、人才服務(wù)面向以及課程的性質(zhì)來(lái)看,通過開設(shè)秘書課程實(shí)驗(yàn)以加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)顯得十分必要。

2 中職院校對(duì)秘書專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)

現(xiàn)代秘書人才的培養(yǎng)目標(biāo),完全是根據(jù)企業(yè)單位需要的模式并且適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求來(lái)進(jìn)行教學(xué)的,大量的中職院校完全的依據(jù)當(dāng)今社會(huì)所需求的人才類型與個(gè)性化來(lái)進(jìn)行職業(yè)課程訂制的,通過構(gòu)建開放性的理論知識(shí)課程體系來(lái)實(shí)現(xiàn)其培養(yǎng)目標(biāo)。

2.1 具備廣泛的理論知識(shí)

創(chuàng)新現(xiàn)代秘書人才的知識(shí)結(jié)構(gòu),廣泛吸納多學(xué)科多途徑的理論知識(shí),構(gòu)建開放型基礎(chǔ)課程新體系。秘書專業(yè)的知識(shí)與工作技巧,大部分來(lái)自于個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐和工作經(jīng)驗(yàn)的積累。這就要求我們不斷的為秘書這一學(xué)科提供實(shí)踐、學(xué)習(xí),從而達(dá)到學(xué)生們真正的能夠?qū)⒅R(shí)運(yùn)用在工作中的目的。我們培養(yǎng)的秘書專業(yè)人才主要是針對(duì)于未來(lái)走入企業(yè),從事輔佐管理層的人員的秘書,那么就需要為秘書專業(yè)開設(shè)大量相關(guān)課程,例如:秘書理論基礎(chǔ)學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、文學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、寫作學(xué)、電腦和網(wǎng)絡(luò)等,在此秘書基礎(chǔ)中也要求學(xué)生們廣泛地吸收行政管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)以及信息學(xué)等多學(xué)科的理論知識(shí)和技術(shù),使學(xué)生們不僅了解還要學(xué)以致用,通過運(yùn)用所有的學(xué)科知識(shí)來(lái)強(qiáng)化秘書這一專業(yè)。

2.2 具有較強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)能力和工作能力

在當(dāng)今社會(huì)上只有能者生存的道理更加顯而易見,我們培養(yǎng)的秘書人才能否適應(yīng)社會(huì),被社會(huì)所接納,不僅取決于其知識(shí)的多少,還取決于其工作能力。這就要求我們的秘書基礎(chǔ)理論的不斷完善性、概括性、多樣性。從而優(yōu)化現(xiàn)代秘書人才的能力結(jié)構(gòu),強(qiáng)化專業(yè)技能訓(xùn)練,構(gòu)建多層次、跨行業(yè)的開放型專業(yè)(技能)課程新體系,為我們開設(shè)秘書課程的重中之重。由于企業(yè)秘書人員的工作性質(zhì)就是處于聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外的樞紐地位,直接影響著組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,要求我們秘書專業(yè)的學(xué)生應(yīng)具有較高水平的制定計(jì)劃、安排措施和實(shí)施行動(dòng)的組織能力,以保證將來(lái)在開展工作中能夠高效的運(yùn)作。

2.3 熟練掌握一定的專業(yè)技能

專業(yè)技能不僅是秘書這一專業(yè)的基礎(chǔ),也是未來(lái)秘書專業(yè)的發(fā)展。專業(yè)技能不僅為企業(yè)帶來(lái)利益,同樣的我們的秘書專業(yè)的學(xué)生在將來(lái)需要靠著熟練的專業(yè)技能在社會(huì)上謀職、發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)代就我們培養(yǎng)秘書專業(yè)的學(xué)生而言,僅僅具有理論基礎(chǔ)是不能夠適用于當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的。因?yàn)?這些理論僅是學(xué)生初步了解秘書這一學(xué)科的基礎(chǔ),并不能完全的掌握秘書學(xué)科的真諦,以及運(yùn)用。所以,中職院校是以實(shí)現(xiàn)專業(yè)(職業(yè))人才培養(yǎng)為目標(biāo)的學(xué)校,我們能通過大量的更具體化、規(guī)范化、技術(shù)化訓(xùn)練來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能,從而達(dá)到熟練掌握的目的?？傊?使秘書專業(yè)(職業(yè))人才能夠熟練的掌握其技能才是秘書專業(yè)培養(yǎng)課程體系建設(shè)的重要目標(biāo)和依據(jù)。2.4 具有高素質(zhì)的專業(yè)化人才

中等職業(yè)教育作為我國(guó)教育的重要組成部分,培養(yǎng)的不僅是一個(gè)勞動(dòng)者,而且是一個(gè)全面的人,要掌握必需的文化基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和比較熟練的職業(yè)技能,具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,還要具有健康的身體和心理,良好的價(jià)值觀念、倫理和態(tài)度,自立、負(fù)責(zé)任。實(shí)踐證明,學(xué)生只有在職業(yè)實(shí)踐中去感受、體會(huì)和鍛煉,才能形成優(yōu)良的職業(yè)道德。讓學(xué)生在職業(yè)實(shí)踐中提高對(duì)職業(yè)道德的認(rèn)同,增強(qiáng)道德選擇能力,是職業(yè)道德教育的必然選擇。在《秘書基礎(chǔ)》專業(yè)課的教學(xué)中,可以采取以下一些做法,把職業(yè)道德教育滲透到專業(yè)課教學(xué)中。

2.4.1 結(jié)合秘書發(fā)展史,進(jìn)行人文精神教育

為學(xué)生開展人文歷史教育,使他們通過在閱讀刊物、觀看電影等過程中進(jìn)行精神思想的洗禮,使他們正確的認(rèn)識(shí)自己、了解自身。因此,用優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)來(lái)滋養(yǎng)秘書的人文精神,是提高秘書整體素質(zhì)的一個(gè)重要過程。

2.4.2 結(jié)合案例教學(xué),進(jìn)行職業(yè)道德教育

優(yōu)秀的秘書不僅要求知識(shí)、實(shí)際操作技能過硬,合格的秘書人才則體現(xiàn)在是否擁有良好的職業(yè)道德。那么我們通過為學(xué)生進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練的同時(shí),更應(yīng)注重為學(xué)生進(jìn)行思想品德的教育、職業(yè)道德的熏陶,讓他們能夠忠于職守、愛崗敬業(yè)。

2.4.3 結(jié)合模擬訓(xùn)練,進(jìn)行職業(yè)價(jià)值觀教育

在教學(xué)中,我們要大力開展模擬訓(xùn)練,從而為學(xué)生們樹立正確的價(jià)值觀,使他們通過模擬的人物角色來(lái)主觀感受其在社會(huì)的位置,在感受中不斷的提高對(duì)秘書這一行業(yè)的認(rèn)識(shí),提高其主觀能動(dòng)性。通過進(jìn)行對(duì)比訓(xùn)練,使學(xué)生們明白職業(yè)價(jià)值觀的重要性,只有良好的職業(yè)價(jià)值觀才是未來(lái)對(duì)于秘書行業(yè)的正確導(dǎo)向。

3結(jié)論

總之,要培養(yǎng)適合企業(yè)的秘書人才就需要我們?cè)谂囵B(yǎng)秘書人才的過程中,不斷加強(qiáng)學(xué)生們的道德教育,讓他們樹立正確的思想價(jià)值觀,還要讓他們掌握好職業(yè)技能,從而將來(lái)走向社會(huì)、進(jìn)入企業(yè)時(shí),能夠從容以對(duì)。合格的秘書人才不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員進(jìn)行輔佐,還能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)出謀劃策。這才是中職院校培養(yǎng)的高質(zhì)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)合型秘書人才的發(fā)展方向和目標(biāo)。

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