各縣市人力資源和社會保障局,中心各科室:
現(xiàn)將《昌吉州事業(yè)單位公開招聘考生報名信息管理制度》印發(fā)給你們,請結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
昌吉回族自治州人事人才服務(wù)中心
2013年8月5日
昌吉州事業(yè)單位公開招聘考生報名信息管理制度
為加強(qiáng)和規(guī)范昌吉州事業(yè)單位公開招聘考生報名信息管理與保密工作,確??忌鷤€人信息的安全,根據(jù)《昌吉回族自治州人事考試考務(wù)工作細(xì)則》要求,結(jié)合事業(yè)單位公開招聘工作實(shí)際,制定本制度。
一、工作職責(zé)
昌吉州事業(yè)單位公開招聘考生報名信息的管理由州人事人才服務(wù)中心人事考試科和人事信息科共同負(fù)責(zé),具體工作職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)對報名系統(tǒng)后臺管理登陸地址、口令的保密;
(二)負(fù)責(zé)對打印、輸出的考生個人申報信息的保密,不準(zhǔn)泄露、擅自轉(zhuǎn)讓報考人員個人信息;
(三)負(fù)責(zé)報名系統(tǒng)服務(wù)器的軟件和硬件管理維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行;
(四)負(fù)責(zé)對報名系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,做好日常信息安全檢查和防范,確保報名系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全;
(五)負(fù)責(zé)對報名全程中出現(xiàn)社情、輿情收集,對出現(xiàn)的突發(fā)事件或安全問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
二、報名信息的管理
(一)報名表的管理??荚噲竺^程中,報名表及收費(fèi)工作必須由專人負(fù)責(zé),對已交納報名費(fèi)用的報名表進(jìn)行專人、專柜管理,除必要工作程序外,禁止無關(guān)人員接觸考生報名表。
(二)報名工作人員的要求。報名工作人員不準(zhǔn)擅自復(fù)制或留存考生相關(guān)信息,不準(zhǔn)偽造、擅自變更報考人員個人信息;涉及考試報名信息的工作人員應(yīng)定期接受保密安全培訓(xùn),做到工作職責(zé)清、防范意識強(qiáng)、操作規(guī)范有序。
(三)報名信息的修改。州直考點(diǎn)考生報名信息需要修改時,必須由考生本人填寫《考生報名信息修改登記表》(附件1),注明修改項(xiàng)目,由本人親自簽字后到州人事人才服務(wù)中心考試科進(jìn)行登記修改;縣市考點(diǎn)考生需經(jīng)縣市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核驗(yàn)證后,按照上述方法,將傳真件發(fā)至州人事人才服務(wù)中心考試科進(jìn)行登記修改。
三、報名信息的使用
(一)編排考試考場。編排考場的數(shù)據(jù)導(dǎo)出工作由州人事人才服務(wù)中心指定專人操作,不得由其他人代替;報名數(shù)據(jù)導(dǎo)出后,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
(二)公布報名人數(shù)。由州人事人才服務(wù)中心人事考試科在報名期間每天定時對外公布各職位的報考人數(shù),公布的信息中不得涉及考生個人信息。
(三)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。相關(guān)科室需要考生報名信息及導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析使用時,必須填寫《事業(yè)單位公開招聘考試報名信息使用登記表》(附件2),經(jīng)人事考試科負(fù)責(zé)人簽字后,交付相關(guān)科室使用;數(shù)據(jù)交付后,人事考試科要備份留存一份,確保數(shù)據(jù)唯一性和安全性。
四、其他
各縣(市)人力資源和社會保障局要高度重視事業(yè)單位公開招聘考生報名信息的管理與保密工作,按照本制度要求,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),指定專門工作人員,配合做好相關(guān)環(huán)節(jié)工作,確保考試安全和整體工作順利推進(jìn)。
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《考生報名信息修改登記表.doc》《事業(yè)單位公開招聘考試報名信息使用登記表.doc》來源于昌吉州人才網(wǎng),最近更新2013年8月5日。
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