各種類型的會議都需要使用視聽設(shè)備，尤其是國際會議，在視聽設(shè)備方面的要求更是嚴(yán)謹(jǐn)，不管是音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等等，都要一定的質(zhì)量，因此更需要專業(yè)人員的協(xié)助規(guī)劃。

放映設(shè)備:指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材

如以下具體器材

1.幻燈機(jī)

在會議的產(chǎn)業(yè)里，35mm幻燈機(jī)是最常被用做幻燈片投影之用。柯達(dá)愛影at-iii是35mm幻機(jī)中最耐操作的機(jī)器，此型機(jī)器提供了自動對焦、有線遙控、高亮度影像及背后更換燈泡等功能。標(biāo)準(zhǔn)柯達(dá)愛影系列的亮度能勝任于小型會議室及小于2．4米的銀幕。不管如何，長距離或大銀幕的投影必須要有色飽和度高的燈泡，柯達(dá)愛影系列幻燈機(jī)并可選擇較亮的燈泡，但這些較亮的燈泡壽命較短且價(jià)格昂貴，因此視聽出租公司會收取較高的費(fèi)用。超強(qiáng)光投影機(jī)用于3．7米寬以下的銀幕其效果是非常好的。當(dāng)加上高速鏡頭時，超強(qiáng)光投影機(jī)可投射于3．7米寬以下、距離27．4米以內(nèi)的銀幕。越大的銀幕越需要更多的亮度，因此任何大于3．7米的銀幕便需要氙氣燈泡幻燈機(jī)。氙氣燈泡填充著高壓氣體。大部分的視聽出租公司需要有受過訓(xùn)練的人來操作這些設(shè)備。

雖然氖氣燈泡幻燈機(jī)必須用在較大型的場所，卻也有兩個潛在性的問題必須注意：(1)過熱會引起幻燈片扭曲或融化；(2)散熱風(fēng)扇噪音非常地大。不論任何型式的幻燈機(jī)，幻燈機(jī)片槽及鏡頭是必須特別注意的?？逻_(dá)的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用型80片幻燈片槽設(shè)計(jì)符合大部分的安裝。而豪華通用型(或歐陸型)片槽則使用于名片、塑膠片和3毫米厚的玻璃片。鏡頭是將幻燈片影像放大投射到銀幕，鏡頭大小則取決于投射距離及銀幕大小。一般視聽出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機(jī)使用。如果需要長距離或短距離的鏡頭，視聽出租公司則會收取額外的費(fèi)用。另一個附件則是延長有線遙控距離，目前有無線遙控可供選擇，不過要事先確定其相容性。

2.投影片投影機(jī)

是最簡單的視聽設(shè)備，它利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到最大3米)(3米的平面銀幕上。投影片投影機(jī)可以多用途地簡單使用，它可以讓演講者在簡報(bào)中有即興的演出，更進(jìn)一步的來說，投影片投影機(jī)提供了較亮的影像，讓演講者在微暗的空間里工作。

3.實(shí)物投影機(jī)

其外形酷似手提型投影片投影機(jī)，主要構(gòu)造包含一小型攝影機(jī)、光源及置物板；使用時，將一實(shí)際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，透過實(shí)物投影機(jī)上的小攝影機(jī)將此物件拍攝下來，再連接影像投射器(如小單槍等)，使物件放大投射到銀幕上，如此，與會者不需全數(shù)擠到前面就能看清楚演講者介紹的"實(shí)物"。此外攝影機(jī)的鏡頭可以自動對焦，也可將實(shí)物放大或縮小。實(shí)物投影機(jī)還有一種特色是光源可完全控制在置物板的范圍內(nèi)，而一般專業(yè)型攝影機(jī)可能因?yàn)閷z影的物件提供額外照明時，增加會場亮度而使小單槍投射在銀幕上畫面的質(zhì)量降低。

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