各學院：

根據(jù)教育部對高校畢業(yè)生圖像信息采集工作的有關規(guī)定，畢業(yè)生圖像拍攝是學歷電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)。拍攝的紙質照片將粘貼到畢業(yè)、學位證書上，而同版電子照片將上傳教育部學信網(wǎng)，作為學歷證書的重要內(nèi)容進行電子注冊和提供網(wǎng)上學歷信息查詢。圖像信息采集工作由教育部委托新華社進行，按照省教育廳和新華社福建分社圖像采集中心（以下簡稱福建圖像采集中心）的工作安排，我校2014屆預畢業(yè)研究生圖像采集時間定于今年10月10日?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、拍攝時間

2012年10月10日（周四）上午9:00-11:40，下午13:00-15:00。

二、拍攝地點

旗山校區(qū)數(shù)計學院7號樓1層大廳。（詳見地圖）

三、拍攝對象

1.本次拍照只針對預計于2014年內(nèi)畢業(yè)的學歷學位研究生(包含博士、學術型碩士、雙證工程碩士、雙證MBA、雙證法律碩士和其他全日制專業(yè)學位研究生)。

2.往年有參加過圖像采集，但當年沒能畢業(yè)的學歷學位研究生，本次仍需重新拍攝。

3.身處外地的學歷學位研究生若確實不能返回學校參加圖像采集的，可直接與鄰近的新華社分社聯(lián)系，就近參加拍攝，同時將郵寄地址留給他們，由他們將電子版照片上傳至教育部學信網(wǎng)，將紙質版照片寄至我校。

采取此種方式拍攝的研究生務必清楚認識到：散拍的圖像，其處理、沖洗、郵寄回本校、上傳學信網(wǎng)的時間進度均由當?shù)匦氯A分社掌控，通常需要花更長的時間，若畢業(yè)時仍沒寄達學校和上網(wǎng)，則將導致學校無法按時制作畢業(yè)、學位證書和用人單位無法在學信網(wǎng)上第一時間查詢到學歷信息。由此引發(fā)的一切不良后果均與學校無關。

郵寄地址：中國福建省福州市福州地區(qū)大學新區(qū)學園路2號福州大學研究生院湯老師（收），郵編：350108。

4.學位研究生(包含單證工程碩士、單證MBA、單證法律碩士、高校教師、同等學力研究生)不參加此次拍攝，學位圖像采集由各學院在答辯后統(tǒng)一安排。

四、涂卡要求

預畢業(yè)研究生必須在10月9日晚之前事先填涂好《高等教育學歷證書圖像信息采集》卡并交給各班（學院）研究生負責人?？ㄖ懈鳈谀啃鑷栏癜匆筇钔浚詈煤笱芯可g應互相復核檢查一遍，務必保證所填涂信息準確無誤（此步驟非常重要！?。。?。若因填涂信息不正確造成的一切后果概由研究生本人負責。

1.填寫信息一律按從左至右順序填寫，中間不要留空格。填寫后，后面還有空位時，應保留空白。拍攝號

2.福州大學的“院校代碼”為10386，“院系代碼”填三位，例如電氣學院填寫“001”?！皩W歷類別”填涂“研究生”，“所在校別”填涂“普通高?！?。其他欄目按實際情況認真填涂。

3.《常用漢字代碼表》中無法查到的漢字，請?zhí)钔?000，并在該漢字旁邊加注漢語拼音。凡姓名超過四個漢字的，一律不填寫漢字代碼，只須在信息卡中用正楷清楚填寫學生的全名，然后由福建圖像采集中心采用人工方式錄入。

4.身份證中出現(xiàn)的英文字母或漢字，請一律在字母或漢字處同時填涂0，1。

5.《圖像信息采集卡》應保持卡面的清潔平整，信息卡不得折皺，不得與其他物品裝訂或粘貼在一起，務必保存好，于拍攝時自帶填涂好的信息卡交給攝影師編號。

五、著裝要求

拍攝時應注重儀表和裝束，須大方、莊重，身上所穿的衣服要避開與皮膚相近的顏色，如黃、土黃、淺黃等，也不要穿與底色相近的藍色衣服。

六、拍攝現(xiàn)場要求

1.我校2014屆預畢業(yè)研究生人數(shù)較多，拍攝時間緊、任務重，請各學院高度重視，精心組織，提前做好各項準備工作。每個學院要安排1名老師在本學院拍攝時段到達現(xiàn)場協(xié)調指揮本學院全部研究生的拍攝工作。

2.各學院研究生應以班級專業(yè)（大學院）或整個學院（小學院）為單位指定1-2名班長等研究生負責人在現(xiàn)場具體組織本班（學院）同學的拍攝工作。

3.各班（學院）研究生負責人應事先收齊本班同學填涂好的《高等教育學歷證書圖像信息采集》卡和圖像采集費。到達現(xiàn)場后，首先，研究生以班級（學院）為單位在等侯區(qū)排隊等候，排隊順序應與負責人手中收集齊的信息采集卡的排列順序一致；其次，班級（學院）負責人攜帶所收集齊的信息采集卡和款項，按卡的數(shù)量統(tǒng)一繳納圖像采集費；再次，班級（學院）負責人將繳費后的信息采集卡發(fā)還給同學們，同學們持卡（人卡一致）排隊依次進行拍攝。攝影師示意拍攝完畢后即應起立離場，離場應從出口處離開，排隊入口處只入不出。各班（學院）研究生負責人應在班級所有同學拍攝完畢后才離開現(xiàn)場。

4.各有關研究生要在規(guī)定時間、地點到達現(xiàn)場，自覺遵守采集紀律，服從現(xiàn)場工作人員的管理，不喧嘩不插隊，共同維護采集秩序。

七、校對要求

參加圖像采集的研究生，必須在拍攝40天后，親自登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。沒有經(jīng)過校對的圖像不會被教育部采用，這將導致日后電子注冊信息中圖像為空。因未及時上網(wǎng)核對信息所造成的一切后果由研究生本人負責。

八、其他事項

1.按照教育部確定的統(tǒng)一標準，由新華社福建圖像采集中心向每位學生收取圖像采集費20元，圖像采集中心提供畢業(yè)使用照片一套和進行電子注冊圖像處理。各學院應在拍攝前按實際拍攝人數(shù)統(tǒng)一收齊，現(xiàn)場交予收費工作人員。

2.個別預畢業(yè)研究生如因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)參加圖像采集，可于明年3月份自行到福建圖像采集中心進行補拍。采取此種方式拍攝的研究生同樣須認真閱讀本通知第三條第3點所載明的事項，自行承擔風險。

福建圖象采集中心地址：福州市金山建新中路2號（金山大橋下來第三個紅綠燈向左走到新華社福建分社）；聯(lián)系電話：0591—87818684，87381557。

3.各學院應將本通知下發(fā)至每位預畢業(yè)研究生（含此前參加過圖像采集，但當年未畢業(yè)的研究生）。

附件：2014年福州大學電子注冊攝像安排表

研究生院

2013年9月26日

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