如何做好秘書工作
來源:易賢網 閱讀:864 次 日期:2013-12-10 17:32:28
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秘書作為直接服務于領導的事務與信息助手,工作具有事務性、綜合性、從屬性和服務性等特點。秘書的含義和特點,決定了秘書工作不管有多少項職責,都離不開兩個字“服務”。秘書工作要想讓領導指得上、群眾看得上,需要認清領導工作的要求和秘書工作實際水平的差距這一主要矛盾,并系統(tǒng)思考、抓住重點、冷靜分析后加以解決,以適應變化。具體來說就是在秘書工作中,要把握好業(yè)務與事務、主線與一般的關系。

做服務要以業(yè)務帶事務。秘書服務從內容上說大體上可分為業(yè)務服務和事務服務,二者是相輔相成的,事務服務是基礎,業(yè)務服務是為領導單純的行政事務服務的延伸和提升。秘書正是通過大量微細的事務服務,不斷適應環(huán)境、適應領導的工作特點并不斷熟悉崗位的職責和流程,才有可能做好業(yè)務服務,從而也才能游刃有余地做好事務服務。因此,做服務重點是做好業(yè)務服務,做好業(yè)務服務的重點應放在秘書自身文字表達、組織協(xié)調、信息采集等業(yè)務能力的培養(yǎng)和提高上,就是秘書要通過文、會、事等事務工作,發(fā)揮助手作用,同時也會因為具備了這種全局在胸的意識和總結歸納的能力,使重復瑣碎的事務服務做起來事半功倍。

做業(yè)務要抓主線帶一般。秘書工作的核心是為領導工作做好業(yè)務服務,其重要任務之一就是為領導工作的決策和實施服務,通過督促檢查抓落實。督促檢查不僅是領導的職責,也是秘書工作的重要內容;督促檢查不僅通過分解立項、動態(tài)掌握、跟蹤落實等步驟貫穿決策實施的始終,同時也是貫穿服務、信息、協(xié)調、方案等秘書工作發(fā)展過程的主線。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書工作的相關業(yè)務串聯起來,以點帶面地促進其它業(yè)務工作的開展和完成。

當然,做好秘書工作,需要團隊的積極向上,需要計劃的未雨綢繆,需要安排的科學合理。篇幅有限,不在此一一贅述。

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