工作總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動,把取得的成績和存在的缺點與問題,以及經(jīng)驗教訓,用書面形式表達出來的一種公文。通過總結可以全面系統(tǒng)地了解以往的情況,明確哪些是應該.肯定的,哪些是應該糾正和避免的,從成功中吸取經(jīng)驗,從失敗中記取教訓,以便下一步更好地實踐。
總結的種類:按內(nèi)容可分為生產(chǎn)總結、工作總結、科研總結、學習總結、思想總結等。按時間可分年度總結、季度總結、月份總結等。按范圍可分個人總結、單位總結、地區(qū)總結等。按總結內(nèi)容所涉及的面可分全面總結、專題總結等。
總結一般包括以下內(nèi)容:
1.基本情況。即情況的概述,包括地域、時間、人員、自然條件、社會情況、工作內(nèi)容、進程、現(xiàn)狀等。
2.成績和缺點。肯定成績,找出缺點,這是總結的目的。要重點寫出成績有哪些,缺點有哪些。表現(xiàn)的程度,并分清主流和支流。
3.經(jīng)驗和教訓。對實踐中取得的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,提高到理性認識,作為今后的借鑒。
4.存在的問題和下一步意見。包括暫時沒有條件解決或沒有辦法解決的問題,提出下一步解決的意見和措施。
總結的一般寫法:
總結的名稱。通過標題把單位名稱、總結的種類和時間期限寫出來。
總結的具體事項。就是已經(jīng)做了什么,怎樣做的,做到了什么程度。包括取得的成績、經(jīng)驗和作法,主要經(jīng)驗教訓等。
總結的制訂者和日期。
與總結密切相關的一些材料,不便于在正文里表述的,也可以附表、附圖,作為附件在最后。
寫總結應注意:要掌握全面情況和進程,防止以偏概全,掛一漏萬,要如實地反映情況。對成績不夸大,對缺點不掩飾。要科學地分析整個實踐活動,從中找出規(guī)律的東西。文字要簡明扼要,材料要剪裁得體,分清主次側重,條理要清楚,注意用觀點統(tǒng)帥材料。
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