xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)的工作實際，認(rèn)真貫徹《檔案法》，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實檔案工作的責(zé)任制，落實企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作，使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實行文件整理，裝訂以“件”為單位，以年度-保管期限——機構(gòu)組卷，歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷;長期1卷;短期3卷。

2、根據(jù)企業(yè)的實際，整理各類合同，按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件，如：房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。

3、公司11月份搬遷辦公地點，為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作，對檔案進行了重新的整理歸類，查閱起來更方便。

二、機構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況

公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視。檔案組織機構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任，副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔(dān)任，各部門的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體，公司設(shè)綜合檔案室，設(shè)檔案(兼職人員)1人。

三、綜合檔案開發(fā)利用的情況

提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次，公司租賃協(xié)議等參閱利用22次，公司文書檔案利用38次。

四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法

因為場地問題，公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好，特別是要分兩個地方進行保管，而設(shè)在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營環(huán)境影響，潮濕，有油煙，通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好，下一步，公司將加大資金投入，做好隔離，加裝空調(diào)、抽濕機、定期通風(fēng)透氣，勤搞衛(wèi)生，放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

2013年檔案工作計劃：

1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全，整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

2、對重要的企業(yè)證件等進行妥善保管，方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開發(fā)利用工作。

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