回首過(guò)去的一年,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。2013年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下, 在各部門(mén)的密切配合下,我們倉(cāng)儲(chǔ)部工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。緊緊圍繞產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)管理為重點(diǎn)積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,樹(shù)正氣、壓邪氣、強(qiáng)素質(zhì)、抓管理,圓滿完成了倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)管理工作。在短短的一年時(shí)間內(nèi),我個(gè)人工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)整體日常工作的安排,倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制。2、合理調(diào)配人力資源,安排倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)貨品進(jìn)出倉(cāng)、驗(yàn)貨、記帳等出入庫(kù)工作,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。3、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門(mén)以及公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。4、現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、7S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況,產(chǎn)品發(fā)放及下單跟單。5、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。6、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù),臨時(shí)兼任駕駛員出車(chē)任務(wù)。7、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。倉(cāng)管員工作:袁波同志負(fù)責(zé):1、按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定成品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),作業(yè)單據(jù)的正確開(kāi)制、確認(rèn)與交接。2、每日成品出入明細(xì)賬目的登記。陳堅(jiān)同志:主要負(fù)責(zé)接送客戶,小批量產(chǎn)品入倉(cāng),配送,未出車(chē)工作之余兼任夜狼產(chǎn)品的發(fā)放。劉南歸同志:主要負(fù)責(zé)接送客戶,國(guó)內(nèi)貨運(yùn)產(chǎn)品的配送,未出車(chē)工作之余兼任外貿(mào)產(chǎn)品的發(fā)放。
整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)部主要完成的任務(wù):一是全年國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品的出入庫(kù)。二是庫(kù)房的搬遷和整治。三是配合車(chē)間做好了3C認(rèn)證等所需大量的調(diào)帳工作。四是協(xié)助公司搞好了一年一度的高交會(huì)、安博會(huì)后勤保障任務(wù)。五是車(chē)輛安全運(yùn)輸及接待??偨Y(jié)過(guò)去才能更好的鞭策未來(lái),下面就2013年的工作作以如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):
一、抓學(xué)習(xí),在“灌輸”上做文章。
俗話說(shuō)“活到老,學(xué)到老”。針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部產(chǎn)品種類(lèi)多、工作頭緒雜、人員編制少等等實(shí)際情況,進(jìn)一步統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)部人員的思想認(rèn)識(shí),明確責(zé)任目標(biāo),我們采取定期地組織部門(mén)人員的崗位職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定、產(chǎn)品防護(hù)和倉(cāng)庫(kù)各種作業(yè)流程的培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)積極參加,積極創(chuàng)造“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,使他們真正掌握了倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品收貨--gt;保存---gt;保護(hù)---gt;備貨---gt;出貨---gt;記錄的工作流程,真正發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)人員工作職責(zé)的作用,牢固樹(shù)立“以庫(kù)為家、庫(kù)榮我榮”的思想,做到要有“對(duì)待倉(cāng)庫(kù)的東西就像對(duì)待自己家的東西一樣”的誠(chéng)心。并結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育,提出具體要求,做到自身帶頭落實(shí),相互監(jiān)督。不斷加強(qiáng)思想教育工作,端正工作態(tài)度,樹(shù)立良好的責(zé)任心;不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識(shí)的積累,努力鑄就倉(cāng)儲(chǔ)部人員過(guò)硬的思想素質(zhì)、勤勉的敬業(yè)精神、精湛的業(yè)務(wù)能力、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二、強(qiáng)管理,在“結(jié)合”上下功夫。
倉(cāng)儲(chǔ)部管理工作是非常復(fù)雜而又特別混淆的工作,管理的范圍廣泛。為此我們要本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則,嚴(yán)格落實(shí)制度,改進(jìn)管理方式。由過(guò)去單一的粗放型、經(jīng)濟(jì)型的管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬?xì)型”方式。發(fā)動(dòng)大家找差距、提建議,對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系進(jìn)一步修改完善,做到細(xì)化、量化,具體化、責(zé)任到崗、到人,且都匯編成冊(cè),懸掛上墻,使各項(xiàng)規(guī)章制度更科學(xué)、更民主,更能發(fā)揮約束和激勵(lì)作用。通過(guò)制定內(nèi)部管理機(jī)制和倉(cāng)儲(chǔ)工作基礎(chǔ)管理規(guī)范化細(xì)則,這些規(guī)章制度既要寫(xiě)在紙上、掛在墻上,更要落實(shí)在行動(dòng)上,要求大家對(duì)各項(xiàng)制度需要熟知的要熟知,需要遵守的要遵守,需要落實(shí)的要堅(jiān)決落到實(shí)處,進(jìn)一步強(qiáng)化管理措施。一是人員管理。“火車(chē)跑得快,全靠領(lǐng)頭帶”。所以我深深體會(huì)到:帶頭人只有自己在做每一件事情中時(shí)時(shí)處處模范帶頭,以身作則,才能贏得部屬的信服。針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部人員工齡長(zhǎng),資格老,紀(jì)律意識(shí)薄等特點(diǎn),在管理的實(shí)際工作中,采取定期召開(kāi)會(huì)議,個(gè)人談心,寫(xiě)心得等形式來(lái)逐漸引導(dǎo),做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊。使整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)部人員思想、精神面貌、工作行動(dòng)上三向受到影響。對(duì)倉(cāng)管員采取“四定三包”[即:定數(shù)量、定帳目、定職責(zé)、定任務(wù);包庫(kù)存安全、包產(chǎn)品發(fā)放、包環(huán)境衛(wèi)生],落實(shí)具體責(zé)任到人,把責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高工作效率。二是產(chǎn)品管理。成品/出口品在出庫(kù)時(shí),根據(jù)定單或出口裝箱單出庫(kù),嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則,嚴(yán)把出庫(kù)、入庫(kù)和在庫(kù)三個(gè)方面管理,每天抽盤(pán),每周小盤(pán)點(diǎn),每月配合財(cái)務(wù)大盤(pán)點(diǎn),對(duì)于頻繁進(jìn)出庫(kù)的產(chǎn)品和小件的產(chǎn)品采取多盤(pán)點(diǎn),作到帳目清晰,可查,達(dá)到了帳、卡、物一致。特別在出口方面,客戶需求多變、訂單提前期短、采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫(kù)存控制困難等問(wèn)題,我們參考《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》進(jìn)行量化管理,根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)提出《庫(kù)存預(yù)警申請(qǐng)》,并與銷(xiāo)售部人員緊密配合,做到庫(kù)存的結(jié)構(gòu)合理,有力地配合了銷(xiāo)售。另外對(duì)于公司所屬辦事處,形象柜臺(tái)(太平洋柜臺(tái)),下屬分公司(環(huán)球科技、電商、佳吉安科技、黑貓科技)所需的產(chǎn)品都是嚴(yán)格按照各自的訂單要求進(jìn)行,避免出現(xiàn)積壓庫(kù)存的現(xiàn)象。三是車(chē)輛管理。用車(chē)必須填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人審核后方可用車(chē),杜絕以權(quán)派車(chē)、私自用車(chē)等現(xiàn)象出現(xiàn)。四是設(shè)備的管理。 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有設(shè)備:打包機(jī),辦公電腦和車(chē)輛。 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備是省力省時(shí)的有利工具,需要做好日常的清潔保養(yǎng),保持其順利使用,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)修。同時(shí)還做到安全用電。五是衛(wèi)生工作。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉(cāng)庫(kù),清潔地面,保持衛(wèi)生,達(dá)到倉(cāng)內(nèi)面面光,倉(cāng)外三不留標(biāo)準(zhǔn),圍繞“以人為本”,構(gòu)建一個(gè)干凈整潔、良好衛(wèi)生的和諧環(huán)境。六是庫(kù)區(qū)宣傳管理。對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行綠化和美化,設(shè)置一些主題鮮明的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、制度欄、宣傳欄等,實(shí)現(xiàn)“人員、產(chǎn)品、設(shè)施、環(huán)境”安全和諧,著力營(yíng)造優(yōu)美的庫(kù)區(qū)環(huán)境和濃厚的企業(yè)文化氛圍,努力創(chuàng)建政治素質(zhì)好、工作業(yè)績(jī)好、團(tuán)結(jié)協(xié)作好、作風(fēng)形象好的“四好”倉(cāng)管隊(duì)伍。
三、保安全,在制度上抓“落實(shí)”。
安全工作是一切工作的基礎(chǔ)保障,因此必須把安全工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,緊緊圍繞公司中心任務(wù),堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。倉(cāng)管員不但承擔(dān)著產(chǎn)品出入統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作,而且肩負(fù)著產(chǎn)品安全保管任務(wù)。為此必須采取層層落實(shí)責(zé)任制度,要求倉(cāng)管人員簽訂倉(cāng)儲(chǔ)工作責(zé)任狀、安全工作責(zé)任壯,明確每個(gè)崗位工作目標(biāo)和責(zé)任,確保各項(xiàng)工作責(zé)任明確,責(zé)任到人,形成安全管理人人有責(zé),齊抓共管的局面,營(yíng)造倉(cāng)儲(chǔ)管理的良好氛圍,從而確保企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。在安全方面的工作主要表現(xiàn)在產(chǎn)品發(fā)放、打包機(jī)械的使用、外來(lái)人員出入的安全交底、消防警示工作、車(chē)輛安全駕駛等幾個(gè)方面。為了強(qiáng)化安全意識(shí),落實(shí)規(guī)范管理制度,首先建立安全領(lǐng)導(dǎo)組織。要求倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)有危機(jī)感、緊迫感,迫使大家清楚地認(rèn)識(shí)到安全工作的重要性。其次完善相應(yīng)措施。按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。根?jù)產(chǎn)品出入時(shí)效和倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)有條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的位置,做到合理分類(lèi)標(biāo)識(shí),批量產(chǎn)品集中擺放,易找輕拿輕放,責(zé)任明確到人。再次掌握各種安全知識(shí)和技能。倉(cāng)儲(chǔ)部所有產(chǎn)品、包裝都是易燃物,針對(duì)這點(diǎn),把“禁止吸煙”牌懸掛在入門(mén)口,時(shí)刻警示倉(cāng)庫(kù)是“無(wú)煙區(qū)”,迫使吸煙的同志自覺(jué)養(yǎng)成習(xí)慣,對(duì)吸煙的同志實(shí)行懲罰制度。嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源,安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,保證產(chǎn)品發(fā)放和儲(chǔ)運(yùn)在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故。
2013年工作存在以下不足:一是倉(cāng)管員崗位執(zhí)行力低,工作被動(dòng)性,團(tuán)隊(duì)意識(shí)弱;二是和各部門(mén)的溝通還需加強(qiáng)和提高;三是部分工作不夠細(xì)致,不夠深入;四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
2014年度的工作計(jì)劃目標(biāo):1,倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。2,庫(kù)容庫(kù)貌、現(xiàn)場(chǎng)管理符合7S標(biāo)準(zhǔn)。3,強(qiáng)化倉(cāng)管員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、崗位技能達(dá)到中級(jí)(結(jié)合崗位績(jī)效考核,應(yīng)知應(yīng)會(huì)程度)。4,專(zhuān)注時(shí)間管理。每個(gè)定單的發(fā)放按照:分揀、復(fù)核、出庫(kù)、配送時(shí)間控制在20分鐘之內(nèi)。5,庫(kù)存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)人實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為公司經(jīng)營(yíng)提供必要的決策依據(jù)。6,倉(cāng)庫(kù)定位為效率年,效益年。將倉(cāng)庫(kù)作業(yè)成本核算鈉入績(jī)效考核,細(xì)化進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)的工作量,向管理、效率要效益。7,增強(qiáng)與各部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦,建立有效溝通、商務(wù)禮儀執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。8,安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
經(jīng)過(guò)了一年的考驗(yàn)與磨練,其間有喜樂(lè),也有哀愁,但更多的是對(duì)公司心存感激。2014年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年。我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,再接再厲,更加出色地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。
最后祝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康!萬(wàn)事如意!馬年吉祥!
倉(cāng)儲(chǔ)部:**
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