一、擬(修)訂后勤管理和服務方面的規(guī)章制度、標準及實施細則,并組織實施。
二、后勤保障物資采購管理:
1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、生產(chǎn)用品、勞保用品、房屋設施維修年度計劃,并按月度組織實施。
2、負責根據(jù)計劃和實際需求組織招標或比價采購。
3、負責節(jié)日物資的采購和發(fā)放。
4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。
三、物資管理:
1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳,并及時辦理出入庫手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關數(shù)據(jù)。
2、負責庫存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、養(yǎng)護、盤點和帳物核對。
3、負責發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。
4、負責低值易耗品的配備、調(diào)劑、盤點、報廢和帳物核對。
5、負責廢舊物資的日常管理和處理。
6、負責公司的生產(chǎn)用具、家具用具、辦公設備、低值易耗品的使用和維修管理,并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。
四、組織公司的勞動紀律檢查和考核。
五、社會治安綜合治理與消防管理:
1、負責進行消防檢查、考核,督促有關部門整改事故隱患。
2、組織進行消防培訓和消防演習。
3、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。
4、負責防盜、社會治安管理和外派治安人員的管理。
5、負責對各部門防火、防盜管理情況的考核。協(xié)調(diào)與公安、檢察部門和消防部門的關系。
六、警衛(wèi)管理:
1、負責公司內(nèi)的防盜、防火、防汛、安全保衛(wèi),定時或不定時巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患,處理異常、突發(fā)事件。
2、協(xié)同傳達員清掃所轄區(qū)域的衛(wèi)生和對出入公司員工進行勞動紀律考核。
3、填寫值勤記錄,按規(guī)定交接班。
七、公司傳達管理:
1、負責對外來人員進行登記,聯(lián)系被訪人員,發(fā)放并收驗會客單。
2、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。
3、負責對出入公司的車輛、物資進行檢查、登記。
4、負責自行車、摩托車停放區(qū)內(nèi)按規(guī)定停放車輛的安全管理和所轄區(qū)域的衛(wèi)生管理。
八、伙房餐廳管理:
1、負責為員工提供三餐供應和外來客人的就餐服務。
2、負責炊事物資的采購和伙房成本核算,建立并登記物料出入庫臺帳。
3、負責伙房、餐廳及衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。
4、負責餐廳桌、凳,伙房炊具、餐具及其它資產(chǎn)的管理。
5、組織炊事人員體檢,換發(fā)衛(wèi)生健康證。
九、物業(yè)管理:
1、負責公司宿舍區(qū)的房屋、管線、道路、下水道等設施的管理。
2、負責下達員工宿舍水、電、暖設施的維修通知單和結算維修費用。
3、負責向裝備工程部提報公司員工宿舍設施的維修計劃,辦理維修收費和繳費。
4、負責員工宿舍水、電、暖消耗的抄表和收、繳費。
5、負責宿舍區(qū)的下水道疏通和垃圾的清理及外運。
6、負責非公司員工租房、用電、用水、采暖的管理和費用的收取
7、負責公司、員工宿舍土地證、公司房產(chǎn)證的保管、變更。
8、辦理集體戶口的申報、轉移手續(xù)和日常管理。
9、負責宿舍區(qū)員工糾紛的調(diào)解工作。
十、宿舍傳達管理:
1、負責所轄宿舍區(qū)的安全巡邏和外來人員的詢問、登記。
2、負責阻止可疑人員、小商販、推銷人員進入宿舍區(qū)。
3、負責宿舍公用區(qū)域的衛(wèi)生清掃。
4、宿舍車棚的車輛安全管理和衛(wèi)生管理。
5、采取制止或報警措施,及時處理異常情況或突發(fā)事件。
十一、司磅管理:
1、負責對出入公司西門的車輛、物資進行檢查、登記。
2、負責對進出公司的物資和車輛進行司磅計量、登記并出據(jù)司磅單。
3、制止員工從西門出入。
4、負責所轄區(qū)域的衛(wèi)生清掃和管理。
十二、公寓管理:
1、負責對住宿員工進行登記,建立臺帳,安排房間入駐。
2、對公寓的環(huán)境、秩序和公共衛(wèi)生等進行管理。
3、對長期居住員工的房間衛(wèi)生、物品擺放進行檢查、督導,使之保持整潔;負責對業(yè)務員房間的衛(wèi)生進行清掃。
4、對來訪人員進行登記,聯(lián)系會客人,并督促來訪人員在規(guī)定時間內(nèi)離開公寓。
5、負責公寓內(nèi)各類財產(chǎn)的管理。
十三、浴室管理:
按規(guī)定時間開關浴室,負責進行水溫調(diào)控。
2、檢查、收取洗澡證件,發(fā)放更衣櫥鑰匙,制止無證人員進入浴室。
3、負責浴室及家具用具的衛(wèi)生清理、并進行消毒。
4、負責浴室用品的保管。
十四、醫(yī)務室管理:
1、負責公司內(nèi)員工(含離退休人員)的疾病診治及預防。
2、負責醫(yī)務室所需藥品的購進、出售與管理。
3、負責公司區(qū)域內(nèi)的防疫管理。
4、負責職業(yè)疾病防治和員工體檢。
5、負責計劃生育宣傳和咨詢服務。
6、組織員工義務獻血。
7、負責辦理醫(yī)務室各種證件的換發(fā)以及對外的聯(lián)系。
十五、綠化管理:
1、負責公司花草樹木的澆灌與管理。
2、負責公司草坪的修剪與管理。
3、負責公司假山、魚池和花園的衛(wèi)生清理。
4、負責公司院內(nèi)的雜草清除。
5、負責換季花木的栽培與布置。
6、負責節(jié)日慶典花卉的布置、日常管理與節(jié)后保管。
十六、清潔衛(wèi)生管理:
1、負責公司辦公樓衛(wèi)生間和公司院內(nèi)公共廁所的清掃。
2、負責公司內(nèi)果皮箱、宿舍院內(nèi)的垃圾清理。
3、對公司區(qū)域內(nèi)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查、考核。
十七、洗衣管理:
1、負責公司非凈化區(qū)生產(chǎn)人員工作服和生產(chǎn)用過濾袋、布袋的洗滌和烘干。
2、負責公司其他生產(chǎn)經(jīng)營用紡織品的洗滌和烘干。
3、負責生產(chǎn)用品以及其他用品的縫制。
4、負責洗衣房設備維護保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生管理。
十八、計劃生育管理工作:
1、督促各部門做好女職工的“四期”保護。
2、定期組織女職工體檢。
3、進行計劃生育宣傳、監(jiān)管和控制。
4、協(xié)調(diào)辦理女職工孕期體檢、節(jié)育手術及相關費用報銷事宜。
十九、負責公司民兵、征兵、放汛及救災等方面的管理
二十、其他工作:
1、負責去世員工的殯葬服務。
2、負責辦理其他后勤服務方面的工作。
二十一、完成總裁辦公會交辦的其他工作。
二十二、完成其他部門交辦的協(xié)助性工作
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