私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯(lián)系的信件。它包括約會、介紹、邀請、接受邀請、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函（電）等。

1.私人書信的格式

私人書信通常由下列五部分組成：

信頭（含發(fā)信人地址、發(fā)信日期）、稱呼（對收信人的尊稱）、正文（發(fā)信人要說的內容）、結尾（發(fā)信人對收信人的謙稱或致敬語）和簽名（發(fā)信人姓名簽字）。如上圖所示。

2.私人書信的寫作要求

信頭的寫法：

信頭位于信箋的右上角（如上圖），包括發(fā)信人地址和發(fā)信日期，通常是以寫信人自己的地點開頭。給好友、熟人的信，可以不寫地址，只寫日期。有的信箋上已經印好地址，就不必再寫。

信紙上的地址寫法應與信封上的寫法一樣，每一行末應該用逗號，在最后一行的末尾用句號。每行末也可不用標點，但行中某某（州）名與國名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號。

在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july1s，1995或15thjuly，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號。

稱呼的用法：

稱呼是對收信人的尊稱語，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號外，熟人和親友之間通常以教名（或昵稱）相稱。下面是私人書信中常用的稱呼（接親密程度順序排列）：

dearanna親愛的安娜

mydearanna我親愛的安娜

dearestanna最親愛的安娜

mydearestanna我最親愛的安娜

mydearest我最親愛的

darlinganna親愛的安娜（夫妻之間的稱呼）

mgdarling我親愛的

myveryowndarling我最親愛的

寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯•威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。

寫給長者或熟人，比如是給一位亞當•戴維斯教授寫信，恰當的稱呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當”。

寫給兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“親愛的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利•哈里森，那就寫“親愛的亨利”。

寫給家庭中比你年長的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關系的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。

正文：

信的正文應該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語言隨意。

結尾套語：

私人書信中的結尾套語通常是幾個常用的詞或詞組，接在信的正文下面。結尾的第一個詞應該大寫，最后一個詞的后面有逗號。不同的結尾套語將取決于發(fā)信人對收信人的親密程度。

私人書信中一般常用的結尾語是：

withbestwishes，致以最良好的祝愿

allthebest，但愿諸事如意

withkindregards，致以親切的問候

withkindestregards，順致最親切的問候

kindregards，此致親切的問候

withallgoodwishes，祝萬事順利

bestregards，順致敬意

allmylove，致以衷心的愛

withundyinglove，但愿友誼長存

yours，你的朋友

yoursever，你的莫逆之交

everyours，你的莫逆之交

yoursasever，永恒的朋友

yourssincerely，你忠實的朋友，你真誠的

yourdevotedfriend，你的摯友

sincerelyyours，忠實于你的，你的忠誠的

yoursverysincerely，你最忠誠的朋友，你最忠誠的

yoursaffectionately，你的親密的

love，愛你的

簽名：

在結尾下面空開一點，略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的，習慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只簽教名。當然，不太熟悉的人之間也有簽全名的。在私人書信中，寫信人為了表示對收信人的親密和尊重，一般不應將自己的職務或職銜寫上。

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