各學習中心(分院)、函授站:
為貫徹落實教育部有關文件精神,切實做好2015年春季招生及學籍注冊工作,現(xiàn)將有關要求通知如下:
一、網(wǎng)絡教育
1、明確招生工作定位。
學習中心要以科學發(fā)展觀為指導,根據(jù)社會需求,結合單位優(yōu)勢和特色,科學合理地確定網(wǎng)絡高等學歷教育招生類型、層次和專業(yè)。不得以網(wǎng)絡教育名義招收或變相招收各層次、各類型的全日制形式學習的高等學歷教育學生,不得組織招收各級各類全日制脫產(chǎn)學習的在校學生(含全日制脫產(chǎn)學習的自考學生)同時兼讀或套讀網(wǎng)絡高等學歷教育。
2、嚴格招生計劃和專業(yè)管理。
學習中心要正確處理網(wǎng)絡教育規(guī)模、質(zhì)量、結構和效益的關系,要根據(jù)自身的助學輔導、學習支持服務和管理能力,適當控制招生規(guī)模。學習中心應認真填報《網(wǎng)絡教育招生計劃申報表》并按規(guī)定時間上報,凡不按規(guī)定時間上報的,將視為自動放棄當季招生資格。我院將根據(jù)學習中心的助學輔導、學習支持服務、管理能力和人員設備配置、辦學條件等情況核準其招生上限。
3、加強宣傳工作管理。
學習中心不得自行印制招生宣傳材料、開展宣傳活動。學習中心應根據(jù)我院有關規(guī)定,按照招生簡章和學生手冊中有關網(wǎng)絡教育入學資格、學習形式、修業(yè)年限、統(tǒng)考、學歷文憑、學位授予、電子注冊等政策要求,加強網(wǎng)絡高等學歷教育學歷證書和學位證書的授予標準和辦理程序的宣傳和解釋工作。
4、嚴格入學考試工作。
學習中心應嚴格按我院規(guī)定組織入學考試工作,嚴肅考風考紀,杜絕考試中的違紀舞弊行為。學習中心應認真審查申請免試入學學生的資格,填寫《免試入學申請表》并附相關證明材料報我院審核。
2015年春季入學測試可以舉行機考和紙質(zhì)考試。入學測試的時間:紙質(zhì)考試應在2015年1月11日之前舉行,紙質(zhì)考試安排一次,具體測試時間由學習中心根據(jù)實際情況安排,確定后提前一周報我院,以便安排巡考和分發(fā)試卷。紙質(zhì)考試采用機讀卡答卷,我院發(fā)送電子版機讀卡給學習中心,由學習中心按照要求印制,答題卡的紙張質(zhì)量要厚薄、白度均勻,硬度密度要好,鋼筆書寫的字跡不可浸透紙張的背面,要求使用55g以上A4幅面的紙張。試題答案的填涂,考生需用2B鉛筆涂黑;答題卡平整回收并按考生號排序依次放入答題卡袋,不裝訂、不折疊。
實行常年招生(國家法定節(jié)假日除外)均可實行機考,機考應在2015年2月28日之前舉行。機考可以安排多次,具體測試時間由學習中心根據(jù)實際情況安排。
5、嚴格入學審查工作。
學習中心要嚴格新生入學資格的審查,切實把好入口關,確保生源的基本質(zhì)量。嚴禁非高級中等教育畢業(yè)或者不具有同等學力者取得??迫雽W資格;嚴禁未獲得高等??苹蛞陨蠈W歷證書者取得專升本入學資格;嚴禁跨省區(qū)或點外設點組織招生。
學習中心負責審核報考學員的學歷資格及生源地證明材料,對符合教育部規(guī)定的學員分別在工作平臺上“學歷審核”和“生源地審核”欄標注“通過”,否則標注“不通過”。“非本省身份證住址”的學生都須提供所在?。ㄊ?、區(qū))內(nèi)的居住證、暫住證和工作證明及復印件供學習中心審核。相關資料由學習中心裝訂成冊存檔備查。
新生錄取工作由我院負責進行。新生錄取后,錄取通知書由學習中心用A4幅面紙張在線打印并加蓋學習中心印章,錄取通知書上將直接打印我院公章。
6、加強信息采集工作。
學生報名信息的采集是整個信息采集的關鍵,報名信息采集錯誤會影響后面的學籍和畢業(yè)電子注冊。
根據(jù)網(wǎng)考電函〔2013〕25號、陽招委函〔2013〕02號《關于配置身份證識別器采集新生數(shù)據(jù)的通知》的要求,新生在報名時,學習中心必須用“居民身份證閱讀器”進行信息采集。務必要求學生填寫《新生報名表》,提供清晰的身份證復印件。
學習中心應按要求認真做好學生圖像信息的采集工作,并于2015年3月20日前上傳華為網(wǎng)盤。
學習中心應在2015年3月20日前完成2015年春季新生報到注冊工作,并確保新生各項信息準確、規(guī)范,避免錯報、漏報。
7、開展招生行為檢查。
學習中心要高度重視網(wǎng)絡教育的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范辦學,依法治教,從嚴管理。學習中心應嚴格對照本通知要求開展招生行為自查,并于2015年3月30日前向我院報送《網(wǎng)絡教育招生情況報告》。表格在平臺“下載空間”下載。
我院將在每學期組織檢查組對學習中心進行招生行為檢查,嚴肅查處違反本通知要求以及有關政策和法規(guī)的違規(guī)招生行為,對于在招生工作中亂發(fā)廣告、超計劃招生、跨省招生、亂承諾、亂收費、冒名和詐騙招生或有其他嚴重違規(guī)行為的學習中心視情節(jié)輕重分別給予通報批評、限期整改、停止招生、撤銷學習中心資格的處理。
二、成人高等教育
根據(jù)教育部相關文件的精神,切實做好2014年成人高等教育的招生工作,以教育規(guī)劃綱要分解任務為抓手,以促進公平和提高質(zhì)量為核心,改革創(chuàng)新與規(guī)范管理并重,加強綜合治理,確保考試安全;嚴格招生管理,穩(wěn)步推進改革?,F(xiàn)將有關要求通知如下:
1、全力做好考試安全工作。
成人高校招生考試是國家教育統(tǒng)一考試的重要組成部分,各省(區(qū)、市)教育行政部門和招生考試機構要充分認識當前國家教育統(tǒng)一考試安全所面臨的十分復雜、嚴峻形勢,進一步增強做好考試環(huán)境綜合治理工作、確保成人高考安全的政治意識、大局意識、責任意識。認真貫徹落實《教育部等10部門關于進一步加強國家教育統(tǒng)一考試環(huán)境綜合治理和考試安全工作的通知》(教學【2012】4號)精神,在各省(區(qū)、市)黨委和政府的領導下,切實發(fā)揮好省級高等學校招生委員的職能和國家教育統(tǒng)一考試聯(lián)席會議制度的作用,形成相關部門各司其職、相互配合、聯(lián)防聯(lián)控、齊抓共管的工作局面。
2、努力提高成人高等教育質(zhì)量。
各成人要進一步樹立為地方經(jīng)濟社會發(fā)展和在職從業(yè)人員服務的理念,高校健全組織機構,合理配置人員;要以提高質(zhì)量為核心,根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展情況、社會需求和生源狀況調(diào)整招生專業(yè)結構,加強針對符合在職從業(yè)人員特點的教學研究,努力提高教育教學水平;要加大對函授站點的資金投入,改善辦學條件,努力促進函授教育的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
各省級教育行政部門要加強對高等學校函授站點的監(jiān)管,進一步完善審核備案制度,根據(jù)本地實際調(diào)整函授站點設置標準;要規(guī)范民辦非學歷教育培訓機構的辦學行為,進一步完善監(jiān)督制約機制,堅決制止和懲處假借成人高校招生名義進行虛假和欺詐性招生行為,消除組織大規(guī)模異地報考。
3、認真實施好考生志愿填報和分省分專業(yè)計劃編制方式改革。
根據(jù)教育部在2011年14個省份進行考生志愿填報和分省分專業(yè)計劃編制方式改革取得成功的基礎上,2014年成人高校招生全面實行新的考生志愿填報和分省分專業(yè)計劃編制工作辦法。
4、關于新生學籍注冊工作。
根據(jù)我院管理平臺學籍學歷的相關要求,從2011年級學生開始,由我院先將教育部下發(fā)的錄取數(shù)據(jù)上傳到學院管理平臺上,再由函授站于2015年3月20日前,根據(jù)實際報到的學生注冊到本院平臺。
5、做好新生學籍注冊信息核對工作。
(1)新生錄取后,錄取通知書由各函授站用A4復印紙在線打印。錄取通知書上將直接打印我院公章,請各函授站配置彩色打印機。
(2)專升本學生必須具備國民教育系列專科學歷,并通過教育部??瀑Y格審核的新生方能注冊本科學籍。針對教育部下發(fā)的??瀑Y格審核未通過的新生,由所屬函授站及時通知并督促學生向教育部申請對??茖W歷證書進行學歷認證。
(3)經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)信息有誤的,或雖經(jīng)錄取但網(wǎng)上沒有錄取數(shù)據(jù)的新生,函授站應當及時與學生生源地省級招生機構核對,生源所在省級招生機構將更正信息報教育部,待教育部統(tǒng)一備案后,方可注冊。未經(jīng)省級招辦辦理錄取手續(xù)的學生,不予注冊。
(4)各函授站務必認真核對以下內(nèi)容:考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、入學日期、專業(yè)名稱、學制、層次(??啤I荆?、學習形式,對于信息缺失和存在的錯誤,各函授站要進行及時更改和補充,并在錄取數(shù)據(jù)信息中對放棄入學資格、保留入學資格的學生信息要予以標注。
6、認真做好學生圖像信息的采集工作。
(1)各函授站在新生學籍注冊之前,必須完成學生電子圖像的采集、上傳、上報的各項工作;
(2)電子相片的要求:
藍底的電子照片尺寸(像素)為390*567、大小為80-120KB、
分辨率為300dpi、格式為JPG、文件名為身份證號;
(3) 將采集的新生照片集中壓縮后,上傳到華為網(wǎng)盤和學院平臺。(具體操作流程參照學院QQ群里“群共享”-照片處理說明。)
7、關于學籍信息修改的工作。
按教育部規(guī)定,成人高校新生學籍注冊由省級教育行政部門審核字段為:姓名、層次、學習形式、身份證號、民族五個字段。學生若要更改上述字段,須填寫《學籍學歷信息變更申請表》,說明更改原因,并提供有效證明材料。我院匯總各站點上報的材料后統(tǒng)一報送省教育廳和教育部審核,審核通過后,方能生效。
三、招生學籍聯(lián)絡員及聯(lián)系方式
片區(qū)一:田峰,027-67885016 片區(qū)二:林蓉,027-67885174
片區(qū)三:張瓊巖,027-67885174
片區(qū)四:黃庭,027-67848551 片區(qū)五:陳瑩,027-67848551 招生學籍投訴聯(lián)系人:戴庭勇 投訴電話:027-67883552
中國地質(zhì)大學(武漢)遠程與繼續(xù)教育學院
二〇一四年七月三十一日
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